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Precios e información verificados en octubre de 2026. Los precios cambian, por eso damos horquillas cuando los planes varían.
El error más caro al elegir un gestor de contraseñas es pagar 1Password Business, a 8,99 $ por usuario, por un inicio de sesión único que nadie configura. Con veinte personas, ese capricho cuesta casi el doble que Proton Pass Professional, que también trae SSO.
Tres pasos bastan para no repetirlo: contar a las personas, hacer la cuenta anual y elegir el plan. Las cifras salen de las páginas de precios de seis herramientas, leídas en la fuente.
Índice
Paso 1: cuenta a tu equipo y lo que necesita
Antes de mirar precios, anota dos datos. Cuántas personas entrarán en la caja fuerte, y si tu empresa ya usa un directorio central.
Imagina un lunes a las nueve en una gestoría de Valencia sin gestor de contraseñas. La nueva administrativa pide la clave del programa de facturas y alguien se la dicta por WhatsApp, leyendo una hoja de cálculo llamada «accesos».
Un gestor de contraseñas para empresas es una caja fuerte cifrada donde cada persona guarda sus accesos. El administrador comparte carpetas por función y retira el acceso con un clic cuando alguien se va.
Cuenta también a quien entra de vez en cuando: el asesor externo, la persona en prácticas, el autónomo que lleva la web. Cada uno ocupa una plaza.
La segunda pregunta es el directorio. Si tu equipo entra al correo con Google Workspace o Microsoft Entra ID, el inicio de sesión único (SSO) permite abrir la caja fuerte con esa misma cuenta. Por debajo de unas veinte personas, una consola sencilla suele bastar.
Mira por último los mínimos: Proton Pass exige tres usuarios y el Starter Pack de 1Password factura diez plazas desde el primer día.
Paso 2: calcula el coste anual
Para cada herramienta, multiplica la tarifa mensual por doce y por las personas del equipo. Los editores publican sus tarifas en dólares y en pago anual; solo 1Password da también un precio en euros.
Tomemos la gestoría de Valencia, con ocho personas. Con Proton Pass Essentials, a 1,99 $ por usuario y mes, paga 191,04 $ al año. Con Bitwarden Teams, a 4 $, son 384 $.
El Starter Pack de 1Password va por otro camino. Cuesta 263,40 € al año para un máximo de diez miembros. Cada plaza extra suma 4,49 € al mes, y para ocho personas la factura es la misma que para diez.
Un segundo cálculo, con veinte personas, cambia el orden. El Starter Pack sube a 802,20 € al año, Bitwarden Teams a 960 $ y Proton Pass Essentials a 477,60 $. Con más de veinte miembros, el pack de 1Password ya no se vende.
Si necesitas SSO, la diferencia crece. Para veinte personas, Proton Pass Professional cuesta 1.197,60 $ al año, unos 240 $ menos que Bitwarden Enterprise; 1Password Business casi dobla esa cifra. La página de Bitwarden indica sus precios sin impuestos, así que añade el IVA a tu presupuesto.
Paso 3: elige la herramienta
Para una gestoría pequeña manda el precio; para una agencia con clientes, el registro de accesos; para un equipo que crece, la factura fija. Las opiniones citadas proceden de Trustpilot, escritas en español por usuarios de España y México.
Proton Pass: el precio publicado más bajo
Essentials cuesta 1,99 $ al mes por usuario, facturados al año como 23,88 $. Comparte cajas fuertes, elementos y enlaces, y trae autenticador 2FA integrado, vigilancia de la web oscura y alias de correo ilimitados. El mínimo son tres usuarios y la prueba dura 14 días.
Professional, a 4,99 $, añade SSO, SCIM, uso compartido por grupos, registros de actividad, políticas y un agente SSH. Ver Proton Pass para empresas.
Bitwarden: la administración a 4 $ por plaza
Teams encaja en la oficina que quiere registros de eventos y sincronización de directorio sin pagar el SSO. Enterprise, a 6 $, suma SSO sin contraseña, políticas y la opción de alojar tu propio servidor.
Esa última opción la aprovecha un usuario de España que lo instaló en casa y entra desde fuera con una VPN. Lo resume así en Trustpilot: «montarlo en tu casa sin depender de ninguna nube». También valora la rapidez del soporte. Ver los planes de Bitwarden.
1Password: el pack de 7 a 20 personas
El Starter Pack da una factura fija al equipo que crece. Business, a 8,99 $ por usuario, añade SSO con Okta, Entra ID, OneLogin y Duo. La marca tiene 4,1 sobre 5 en Trustpilot, con más de 12.500 opiniones.
Un usuario de México lleva dos años con la aplicación. Dice que «está muy bueno» y destaca su autenticación SSH y la cantidad de funciones. Ver los planes de 1Password.
NordPass: sin precio verificable
NordPass también vende planes para empresas, pero su página de precios no ha podido comprobarse, así que no ponemos cifras. Pregunta al editor cuántas plazas mínimas exige y cuánto dura el compromiso.
Un usuario de España usa la versión premium personal, no un plan de empresa. Destaca un soporte que responde a cualquier hora y sin esperas, y concluye: «Merece la pena pagar». Ver NordPass para empresas.
Dashlane y Keeper: sin cifra en la página
Dashlane vende Password Management, Credential Protection y Enterprise, con 14 días de prueba en el primero. Keeper protege de 5 a 10 usuarios con Business Starter y añade SSO y SCIM en Enterprise, con presupuesto. Ninguno de los dos publica su precio por usuario. Ver los precios de Dashlane o ver los planes de Keeper.
Tabla resumen: qué plan según tu equipo
El coste se da para diez personas, en pago anual, con los precios publicados en octubre de 2026.
| Tu situación | Plan que elegimos | Precio publicado | Coste anual con 10 personas | Condiciones |
|---|---|---|---|---|
| Presupuesto mínimo, de 3 a 25 personas | Proton Pass Essentials | 1,99 $ por usuario y mes | 238,80 $ | 14 días de prueba |
| Registros y directorio, hasta 6 personas | Bitwarden Teams | 4 $ por usuario y mes | 480 $ (288 $ con 6 personas) | solo pago anual |
| Equipo de 7 a 20 personas | 1Password Starter Pack | 21,95 € al mes hasta 10 miembros | 263,40 € | 14 días sin tarjeta |
| Necesitas SSO | Proton Pass Professional | 4,99 $ por usuario y mes | 598,80 $ | 14 días de prueba |
| SSO y servidor propio | Bitwarden Enterprise | 6 $ por usuario y mes | 720 $ | solo pago anual |
Dashlane, NordPass y Keeper no aparecen en la tabla porque no hay un precio comparable que citar.
Lo que cuentan los usuarios
Las opiniones en español que hemos leído hablan sobre todo de dos cosas: el trato del soporte y lo que cuesta renovar. Proceden de Trustpilot.
Un usuario veterano de 1Password, con muchos años de uso, protestó por una subida de precio que le pareció excesiva. La empresa le ofreció una rebaja y él mantuvo su nota máxima.
La lección práctica es revisar la factura en cada renovación: con un pack fijo o un precio por plaza, una subida se nota cuando ya está cobrada.
El INCIBE, el instituto nacional de ciberseguridad, aconseja una contraseña robusta y diferente para cada servicio. Un gestor de contraseñas la crea, la guarda y la rellena por cada persona del equipo.
Cómo hemos comparado
Se compararon las seis herramientas que venden un plan para empresas, con la página de precios de cada una leída en la fuente en octubre de 2026. Los costes anuales son un cálculo propio con las tarifas publicadas.
Buenos hábitos
Antes de invitar al resto, protege con doble factor la cuenta del administrador y después la de cada persona. Importa primero una sola carpeta, la de facturación por ejemplo, y pide a dos compañeros que la usen durante una semana.
Anota en papel los datos de recuperación del administrador y guárdalos en el cajón con llave de la oficina. Un administrador bloqueado deja a todo el equipo sin acceso.
Tus preguntas
¿Cuál es el gestor de contraseñas más barato para un equipo?
Proton Pass Essentials, con 23,88 $ por persona y año y un mínimo de tres plazas. Bitwarden Teams cuesta 48 $ por persona y año y añade registros y directorio.
¿Compensa el Starter Pack de 1Password en una gestoría de ocho personas?
Para esas ocho personas el pack cuesta lo mismo que para diez: 263,40 € al año, unos 33 € por cabeza. En dólares, Bitwarden Teams llega a 384 $ y Proton Pass Essentials a 191,04 $.
¿Puedo importar las claves del navegador?
Normalmente sí, con un archivo CSV exportado desde el navegador. Bórralo en cuanto termine la importación, porque guarda las claves sin cifrar.
Lo esencial
En la gestoría de Valencia, con ocho personas, manda el precio: Proton Pass Essentials. Si hiciera falta un registro de accesos, la elección sería Bitwarden Teams. Y si el equipo ya trabaja con 1Password, su Starter Pack compensa frente a Bitwarden Teams desde siete plazas.
Con el SSO como requisito, Proton Pass Professional es la opción más barata entre las comparadas, a 4,99 $ por plaza.
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Si parte del equipo trabaja desde cafeterías o coworkings, una VPN para empresas protege esas mismas claves en redes ajenas. Entre los accesos compartidos suele estar la herramienta de boletines, y Brevo, Mailchimp o MailerLite se comparan por tamaño de lista. Para conectar esos servicios sin copiar datos a mano, mira Zapier vs Make vs n8n.
Cómo trabajamos
En Biz Deals Corner verificamos tarifas y estatus oficiales en la fuente, nunca en comparadores. Detallamos lo que se factura fuera del plan, señalamos las soluciones presentadas erróneamente como certificadas y no ofrecemos asesoramiento fiscal, jurídico ni financiero personalizado: para ello, consulta a un profesional cualificado. Nuestra política de afiliación.
