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Prix et informations vérifiés en septembre 2026. Les tarifs évoluent : nous les indiquons en fourchette.
Une facture au format Factur-X s’ouvre comme n’importe quel PDF, mais elle transporte un second fichier, invisible, que la plateforme de votre client lit sans aucune ressaisie. Cette double nature en fait le format de facture électronique le plus pratique pour une TPE, loin devant UBL et CII.
Après lecture, vous saurez quel format votre plateforme agréée produit, quel profil rend une facture conforme et combien coûte une facture restée en PDF simple. Nos réponses s’appuient sur la liste officielle de la DGFiP, les spécifications du FNFE-MPE et le barème des amendes en vigueur.
Sommaire
Format Factur-X, UBL ou CII : lequel choisir ?
Pour un indépendant, une TPE ou une PME, le format Factur-X est le bon choix, et votre plateforme agréée le produit sans le moindre réglage. UBL et CII visent d’abord les grandes entreprises qui échangent des milliers de factures entre logiciels.
Les trois formats forment le « socle » de la réforme française, c’est-à-dire la liste des formats que toute plateforme agréée doit savoir recevoir. Ils portent les mêmes données de facture. Ce qui les distingue, c’est la présence ou non d’une version lisible par un humain.
Un format structuré, c’est un fichier dont chaque information occupe un champ identifié, lisible par une machine sans interprétation. Le montant hors taxes, le taux de TVA ou le SIREN du client ont chacun leur balise. Un logiciel les récupère directement, sans reconnaissance de caractères.
| Format | Nature du fichier | Lisible à l’œil nu | Public type |
|---|---|---|---|
| Factur-X | PDF/A-3 avec un fichier XML intégré (syntaxe CII) | Oui, comme un PDF | Indépendants, TPE, PME |
| UBL | XML seul, norme OASIS | Non | Grandes entreprises, marchés publics, réseau Peppol |
| CII | XML seul, norme UN/CEFACT | Non | Industrie, logistique, échanges internationaux |
Notre choix est net : si vous émettez moins de quelques centaines de factures par mois, restez au format Factur-X. Votre client voit un document familier, et sa plateforme en extrait les données automatiquement.
Pourquoi la réforme impose un format structuré
La réforme exige un format structuré parce que l’administration veut lire les données de chaque facture, pas seulement conserver un document. Un PDF classique n’est qu’une image de facture pour un logiciel.
Le but affiché est double. D’abord, automatiser le traitement des factures entre entreprises, de l’émission au paiement. Ensuite, transmettre à la Direction générale des finances publiques (DGFiP) les données utiles au pré-remplissage des déclarations de TVA.
Ce second volet porte un nom : l’e-reporting. Il désigne la transmission à l’administration des données de transaction et de paiement, y compris pour les ventes aux particuliers ou à l’étranger.
Depuis la révision du dispositif, les factures circulent exclusivement entre plateformes agréées. Une plateforme agréée est un prestataire privé immatriculé par la DGFiP pour émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques.
Le portail public de facturation, lui, ne fait plus transiter de factures. Il tient l’annuaire des entreprises, qui indique la plateforme de chaque destinataire, et centralise les données transmises à l’administration.
Comment fonctionne le format Factur-X
Le format Factur-X, c’est du CII glissé dans un PDF : le document visible sert au lecteur, le fichier XML intégré sert au logiciel. Les deux décrivent la même facture.
La partie visible est un PDF/A-3, une variante du PDF conçue pour l’archivage à long terme, qui autorise l’ajout de pièces jointes. La partie invisible est un fichier nommé factur-x.xml, rédigé dans la syntaxe CII du CEFACT des Nations unies.
Le standard est maintenu par le FNFE-MPE, le Forum national de la facture électronique, avec son homologue allemand. Factur-X et ZUGFeRD sont techniquement identiques : une facture émise en France est lisible par un logiciel allemand, et inversement.
La version en vigueur au moment de nos vérifications, Factur-X 1.09.2, a été publiée par le FNFE-MPE le 4 août, quelques semaines avant l’entrée en vigueur de la réforme. Votre plateforme agréée suit ces mises à jour pour vous : aucune action n’est requise de votre côté.
Pour vérifier qu’une facture est bien au format Factur-X, ouvrez-la dans Adobe Acrobat Reader et affichez le panneau des pièces jointes. Un fichier factur-x.xml y apparaît. Sans lui, le document est un PDF ordinaire.
Les 5 profils du format Factur-X et celui qu’il vous faut
Le profil EN 16931 est celui qu’il vous faut : c’est le seul niveau qui couvre l’intégralité de la norme européenne de facturation. Les profils inférieurs n’embarquent pas toutes les données d’une facture.
Un profil, c’est le niveau de détail du fichier XML intégré. Le format Factur-X en compte cinq, du plus léger au plus complet. Le PDF visible reste identique d’un profil à l’autre ; seul le contenu du XML change.
| Profil | Contenu du fichier XML | Usage pour une facture entre entreprises |
|---|---|---|
| MINIMUM | En-tête et totaux, sans lignes de facture | Insuffisant |
| BASIC WL | En-tête, totaux et TVA, sans lignes de facture | Insuffisant |
| BASIC | Lignes de facture simplifiées | Cas simples uniquement |
| EN 16931 | Noyau complet de la norme européenne EN 16931 | Référence recommandée |
| EXTENDED et EXTENDED-CTC-FR | Données complémentaires : logistique, remises en cascade, cas propres à la France | Factures complexes |
La norme EN 16931 est la norme européenne qui définit le contenu sémantique d’une facture électronique : chaque donnée, son nom, son format. Un fichier au profil EN 16931 porte donc tout ce qu’une facture doit contenir.
Le profil EXTENDED-CTC-FR est un sous-ensemble du profil EXTENDED, taillé pour les cas particuliers du système français. Il sert aux factures qui dépassent le cadre standard, par exemple les acomptes ou les factures multi-vendeurs.
En pratique, votre plateforme agréée choisit le profil pour vous. Un réflexe suffit : si un logiciel gratuit vous propose un export Factur-X au profil MINIMUM, ce fichier ne remplace pas une facture émise par une plateforme agréée.
UBL et CII : les deux formats 100 % XML
UBL et CII sont des fichiers XML purs, sans version visuelle : ils conviennent aux entreprises qui échangent de gros volumes entre logiciels. Pour un humain, un fichier UBL ou CII brut est illisible.
UBL, le standard des marchés publics européens
UBL, pour Universal Business Language, est une norme de l’organisme OASIS. C’est le format de référence du réseau Peppol, utilisé par les administrations européennes pour leurs achats. La plupart des ERP, comme SAP ou Microsoft Dynamics, le produisent nativement.
Une entreprise qui facture déjà des collectivités françaises via Chorus Pro connaît le principe. Pour elle, passer à UBL entre entreprises ne change presque rien à ses habitudes.
CII, le format international du CEFACT
CII, pour Cross Industry Invoice, est défini par le CEFACT, le centre des Nations unies pour la facilitation du commerce. Il sert surtout aux échanges industriels et logistiques, souvent entre pays.
Point à retenir : le XML intégré au format Factur-X est justement du CII. Une plateforme qui lit le CII lit donc aussi le cœur d’une facture Factur-X. C’est l’une des raisons de l’interopérabilité du socle.
Qui choisit le format : vous ou votre plateforme ?
C’est votre plateforme agréée qui choisit le format d’émission, et celle de votre client qui le reçoit, quel qu’il soit. Vous n’avez jamais à connaître le format utilisé par votre client.
La capacité à recevoir les trois formats du socle fait partie des critères d’immatriculation des plateformes. Une plateforme qui refuserait une facture UBL parce qu’elle travaille en Factur-X ne serait pas immatriculée.
Le circuit est simple. Vous créez la facture dans votre outil. Votre plateforme consulte l’annuaire, identifie la plateforme de votre client et lui transmet le fichier. La plateforme de réception le met à disposition de votre client dans son propre outil.
Votre seul travail porte sur le contenu : un client correctement identifié, des mentions complètes, un montant exact. Le format, la conversion et l’acheminement relèvent de la plateforme.
Les nouvelles mentions obligatoires de vos factures
Quatre nouvelles mentions deviennent obligatoires sur les factures entre entreprises depuis le 1er septembre 2026, et le format Factur-X leur réserve un champ dédié. Elles s’ajoutent aux mentions classiques.
- Le numéro SIREN du client, qui permet à l’annuaire de trouver sa plateforme.
- L’adresse de livraison des biens, lorsqu’elle diffère de l’adresse de facturation.
- La nature des opérations : livraison de biens, prestation de services, ou les deux.
- L’option pour le paiement de la TVA d’après les débits, lorsque l’entreprise l’a exercée.
La liste complète des mentions obligatoires figure sur la page officielle du ministère de l’Économie. Les mentions historiques restent exigées : numéro et date de facture, identité des parties, désignation, quantités, prix unitaires, taux de TVA et conditions de paiement.
Le SIREN du client est la mention qui pose le plus de questions. Sans lui, la plateforme ne sait pas à qui adresser la facture. Collectez-le dès la création de chaque fiche client.
Le calendrier du format structuré obligatoire
Toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Seule l’obligation d’émission varie selon la taille.
| Taille d’entreprise | Obligation de réception | Obligation d’émission et d’e-reporting |
|---|---|---|
| Grandes entreprises et ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| PME, TPE et micro-entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
Recevoir impose déjà d’avoir choisi une plateforme agréée. Une micro-entreprise qui n’émet pas encore de factures électroniques doit donc disposer d’une plateforme pour réceptionner celles de ses fournisseurs.
La liste des plateformes autorisées est publiée et mise à jour par l’administration sur impots.gouv.fr. C’est la seule source qui fait foi.
Ce que coûte une facture restée en PDF simple
D’après notre calcul, une TPE qui émet 25 factures par mois en PDF simple atteint le plafond de 15 000 € d’amende en un an. Le barème rend l’erreur coûteuse très vite.
La loi de finances pour 2026 fixe l’amende à 50 € par facture non émise sous forme électronique. Le total est plafonné à 15 000 € par an. Un défaut d’e-reporting coûte 500 € par transmission manquante, sous le même plafond.
L’absence de plateforme de réception déclenche une mise en demeure de trois mois, puis une amende de 500 €, renouvelable. La première infraction n’est pas sanctionnée si elle est régularisée spontanément ou sous 30 jours, une fois par période de quatre ans.
Notre méthode : nombre de factures émises par mois, multiplié par 12, multiplié par 50 €, plafonné à 15 000 €. Remplacez notre volume par le vôtre pour obtenir votre propre exposition.
| Factures émises par mois | Factures par an | Amende théorique sur un an | Coût d’une plateforme agréée gratuite |
|---|---|---|---|
| 5 | 60 | 3 000 € | 0 € |
| 10 | 120 | 6 000 € | 0 € |
| 25 | 300 | 15 000 € (plafond) | 0 € |
| 50 | 600 | 15 000 € (plafond) | 0 € |
Le plafond tombe dès la 300e facture de l’année. À l’inverse, l’offre Basique de Pennylane coûte 14 € par mois, soit 168 € par an : moins que quatre factures sanctionnées.
Quelle plateforme agréée choisir pour vos factures
Notre choix pour un indépendant est Indy, gratuit et immatriculé ; pour une TPE suivie par un cabinet comptable, c’est Pennylane. Les huit outils ci-dessous figurent tous dans la liste officielle de la DGFiP.
| Outil | Immatriculé depuis le | Offre d’entrée | Profil idéal |
|---|---|---|---|
| Indy | 9 janvier 2026 | Gratuit (Essentiel), options de 9 à 49 € par mois | Indépendant, micro-entrepreneur |
| Dougs | 12 décembre 2025 | Facturation et plateforme gratuites, factures illimitées | Indépendant qui veut un outil sans abonnement |
| Abby | 29 janvier 2026 | Gratuit (Basique), options de 9 à 33 € par mois hors promotion | Micro-entrepreneur |
| Tiime | 18 décembre 2025 | Gratuit (Free), Smart dès 17,99 € par mois | TPE qui veut centraliser ses justificatifs |
| Shine | 21 mai 2026 | Gratuit jusqu’à 5 clients, Start à 9 € par mois | Indépendant avec compte pro |
| Qonto | 18 décembre 2025 | Compte pro dès 9 € par mois, facturation incluse | TPE qui veut banque et factures au même endroit |
| Pennylane | 11 décembre 2025 | Gratuit pour une micro-entreprise sans TVA, Basique à 14 €, Essentiel à 24 € par mois | TPE et PME avec cabinet comptable |
| Axonaut | 8 janvier 2026 | Environ 35 € par mois avec engagement d’un an, 70 € sans engagement | TPE avec équipe commerciale et CRM |
Pour un indépendant ou un micro-entrepreneur
Indy est notre choix. Son offre Essentiel gratuite inclut la plateforme agréée, les devis et factures illimités et une comptabilité automatisée. Ses options payantes restent facultatives.
Dougs propose une alternative sans aucun abonnement : logiciel de facturation et plateforme sont connectés et gratuits, sans limite de factures. Abby complète le trio avec une offre Basique gratuite très appréciée des micro-entrepreneurs.
Pour une TPE qui veut banque et factures au même endroit
Qonto inclut la facturation électronique dans toutes ses offres, dès 9 € par mois pour un indépendant. Shine suit la même logique, avec une offre gratuite limitée à cinq clients et une formule Start à 9 € par mois.
Tiime se distingue par son offre Free sans carte bancaire, qui donne déjà accès à la plateforme agréée et aux factures illimitées. Son offre Smart ajoute la connexion bancaire et la collaboration avec un comptable.
Pour une TPE ou une PME suivie par un cabinet
Pennylane est notre choix. La facturation électronique est incluse dans tous ses plans, sans surcoût, et le cabinet travaille sur les mêmes écritures que vous. L’offre Essentiel à 24 € par mois couvre les relances et la trésorerie.
Axonaut convient aux équipes qui veulent réunir CRM, devis et factures dans un seul outil. Tout est inclus dans l’abonnement, plateforme agréée comprise. Le tarif le plus bas suppose un engagement d’un an.
Notre méthode de sélection
Nous avons retenu uniquement des outils présents dans la liste officielle de la DGFiP, avec un tarif public vérifié sur le site de l’éditeur. Aucun chiffre ne vient d’un comparateur.
Au moment de nos vérifications, la liste officielle comptait près de 150 plateformes pleinement immatriculées et une douzaine de dossiers en attente des tests d’interopérabilité. Les comparateurs en ligne affichent d’autres totaux, de 137 à 166 plateformes : seul le fichier de l’administration fait foi.
Nous avons cherché le nom exact de chaque outil dans ce fichier et relevé sa date d’immatriculation. Evoliz, souvent présenté comme plateforme agréée, n’y figure pas : nous l’avons écarté.
Nous avons aussi écarté les solutions vendues uniquement sur devis ou par l’intermédiaire des cabinets, comme Sage, Cegid ou jefacture.com. Sellsy, immatriculé sous le nom TeamSystem Sellsy, facture par utilisateur ; ce modèle pèse sur une TPE dès trois personnes.
Enfin, chaque tarif a été relevé sur la page de prix de l’éditeur au moment de nos vérifications. Les montants sont donnés hors taxes et arrondis en fourchette lorsque l’éditeur propose plusieurs paliers.
Bon à savoir
Vérifiez le SIREN de vos principaux clients dans votre outil avant la première facture électronique : sans lui, la facture ne trouve pas son destinataire, et la correction prend deux minutes.
Conservez vos factures pendant dix ans, comme toute pièce comptable. Votre plateforme agréée les archive pour vous ; un export annuel sur votre propre espace de stockage reste une bonne habitude.
Avant de changer de plateforme, demandez un export complet de vos factures au format Factur-X. Vous gardez ainsi un historique lisible et exploitable par n’importe quel autre outil.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Le format Factur-X est une facture électronique hybride : un PDF lisible par un humain, qui contient un fichier XML lisible par un logiciel. Il fait partie des trois formats du socle de la réforme, avec UBL et CII. C’est le format le plus répandu chez les TPE et PME françaises.
Factur-X, UBL ou CII : quel format choisir ?
Pour une TPE ou une PME, choisissez le format Factur-X, que votre plateforme agréée produit par défaut. UBL et CII conviennent aux grandes entreprises qui échangent de gros volumes entre ERP. La plateforme de votre client reçoit les trois formats, donc votre choix ne le gêne jamais.
Une facture PDF simple reste-t-elle valable ?
Non, pas entre entreprises soumises à la réforme, une fois votre obligation d’émission entrée en vigueur. Un PDF sans données structurées ne constitue pas une facture électronique. Chaque facture concernée expose à une amende de 50 €, dans la limite de 15 000 € par an.
Comment savoir si une facture est au format Factur-X ?
Ouvrez-la dans Adobe Acrobat Reader et affichez le panneau des pièces jointes. Une facture au format Factur-X contient un fichier nommé factur-x.xml. Si ce fichier est absent, le document est un PDF ordinaire.
Faut-il un logiciel spécial pour lire une facture Factur-X ?
Non. La partie visible s’ouvre dans n’importe quel lecteur PDF. La partie XML est lue automatiquement par votre plateforme agréée, qui intègre les données dans votre outil de gestion.
Quel profil Factur-X faut-il utiliser ?
Le profil EN 16931 est la référence pour une facture entre entreprises, car il couvre toute la norme européenne. Le profil EXTENDED sert aux factures complexes. Les profils MINIMUM et BASIC WL ne contiennent pas les lignes de facture et ne suffisent pas.
Ce qu’il faut retenir
Factur-X, UBL et CII portent les mêmes données ; seul le format Factur-X ajoute une version lisible par un humain. C’est ce qui en fait le choix naturel des indépendants, TPE et PME, quand UBL et CII servent les gros volumes entre logiciels.
Le format n’est presque jamais une décision à prendre : votre plateforme agréée l’applique, et celle de votre client reçoit les trois. Votre vrai travail consiste à choisir une plateforme immatriculée, à collecter le SIREN de vos clients et à respecter votre date d’obligation.
Une plateforme gratuite suffit pour la plupart des indépendants ; une offre à une vingtaine d’euros par mois couvre une TPE suivie par un cabinet. Pour votre situation, consultez un professionnel qualifié.
Pour aller plus loin
Pour comparer en détail les solutions immatriculées, notre sélection de la meilleure plateforme agréée de facturation électronique passe neuf solutions au crible. Si votre budget est nul, notre comparatif des plateformes agréées gratuites détaille leurs limites réelles. Et si vous êtes micro-entrepreneur, notre guide pour choisir sa plateforme agréée en tant qu’auto-entrepreneur tranche selon votre activité.
Comment nous travaillons
Chez Biz Deals Corner, nous vérifions les tarifs et les statuts officiels à la source, pas dans les comparateurs concurrents. Nous détaillons ce qui est facturé hors forfait, nous signalons les solutions citées à tort comme agréées, et nous n’apportons aucun conseil fiscal, juridique ou financier personnalisé : pour cela, consultez un professionnel qualifié. Notre politique d’affiliation.
