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Prix et informations vérifiés en octobre 2026. Les tarifs évoluent : nous les indiquons en fourchette.
Airtable ou Notion se tranche d’abord sur le prix : 20 $ par éditeur et par mois chez Airtable, contre 10 $ par membre chez Notion, au premier palier payant et en facturation annuelle. Le prix n’est pas le seul écart. Les deux outils comptent leurs limites dans des unités différentes.
Ce comparatif Airtable ou Notion confronte une base de données et un espace de travail. Il passe en revue les plans gratuits, les automatisations et le prix par membre. Vous saurez lequel choisir selon votre usage, et ce que coûte le passage au payant pour une équipe de cinq personnes.
Sommaire
Airtable ou Notion : le verdict en 30 secondes
Airtable convient aux données structurées, Notion aux documents et aux notes. Les deux se ressemblent de loin, car tous deux affichent des tableaux. Airtable est une base de données relationnelle : elle relie des tables entre elles, comme un contact à son entreprise. Notion est un espace de pages, où chaque ligne d’une base devient une page à ouvrir et à rédiger.
| Critère | Airtable | Notion |
|---|---|---|
| Nature de l’outil | Base de données relationnelle | Espace de pages et de bases |
| Plan gratuit | 5 éditeurs, 1 000 enregistrements par base | 1 000 blocs pour tout l’espace dès 2 membres |
| Premier palier payant | Team : 20 $ par éditeur (annuel), 24 $ (mensuel) | Plus : 10 $ par membre (annuel), 12 $ (mensuel) |
| Palier supérieur | Business : 45 $ (annuel), 54 $ (mensuel) | Business : 20 $ par membre (annuel), 24 $ (mensuel) |
| Automatisations | 75 par base dès le plan gratuit | Boutons seuls en gratuit, sur mesure dès Plus |
| Historique des modifications | 2 semaines en gratuit, 1 an dès Team | 7 jours en gratuit, 30 jours (Plus), 90 jours (Business) |
| Lecteurs et invités | Lecteurs gratuits | Invités gratuits : 10 en gratuit, illimités en payant |
Prix en dollars, relevés sur les pages officielles des éditeurs en octobre. Les montants sont ceux affichés par membre et par mois.
Notre verdict : Airtable pour une équipe qui gère des données liées, Notion pour un indépendant ou une équipe qui rédige. Choisir entre Airtable ou Notion revient à choisir entre une base et un cahier. Les sections suivantes chiffrent chaque différence.
Base de données ou documents : ce que chaque outil fait le mieux
Airtable l’emporte dès que les données se répondent entre elles. Un catalogue de produits relié à des fournisseurs, un suivi de projets relié à des clients, une liste de contacts reliée à des échanges : voilà son terrain. Le plan Team ajoute les formulaires, le concepteur d’interfaces, les vues calendrier, chronologie et Gantt.
Chaque vue montre les mêmes enregistrements sous un angle différent. Une même base peut ainsi servir de tableau pour l’équipe, de calendrier pour la production et de formulaire pour recueillir des demandes. C’est cette souplesse qui justifie son prix plus élevé.
Notion l’emporte dès que le texte compte autant que les données. Un wiki d’entreprise, des comptes rendus de réunion, un manuel d’accueil : tout cela tient dans un seul espace. Un suivi de tâches avec un brief rédigé pour chaque ligne aussi. La page est l’unité de base, et chaque ligne d’une base s’ouvre comme un document.
Cette différence de conception explique l’écart de prix. Notion facture un espace de travail partagé. Airtable facture l’accès à une base structurée, avec ses vues, ses formulaires et ses interfaces.
Les limites des plans gratuits : 1 000 enregistrements contre 1 000 blocs
Le plan gratuit d’Airtable accepte 1 000 enregistrements par base, celui de Notion 1 000 blocs pour tout l’espace dès que deux personnes s’y trouvent. Les deux plafonds portent le même chiffre, mais ils ne mesurent pas la même chose.
Chez Airtable, le plan gratuit offre 1 Go de pièces jointes par base, 75 automatisations par base et jusqu’à 5 éditeurs. Les lecteurs sont illimités et les commentateurs plafonnent à 50. Les extensions ne font pas partie du plan, et le retrait de la marque Airtable non plus.
Chez Notion, un bloc est une ligne de texte, une ligne de tableau, une image ou une vidéo. Le compteur reprend tout ce que l’espace a créé depuis l’inscription. Supprimer un bloc ne le décompte pas, et vider la corbeille non plus.
Un espace avec un seul membre n’a aucun plafond de blocs. Dès qu’un deuxième membre arrive, la limite s’applique, avec trois jours de délai une fois atteinte. Passé ce délai, l’espace ne crée plus de contenu tant qu’il reste gratuit. L’édition de l’existant reste possible.
Notre calcul : nous comptons trois blocs par contact, soit la ligne du tableau et deux lignes de notes. Avec cette méthode, un espace Notion partagé gratuit contient environ 333 contacts. Une base Airtable gratuite en contient 1 000, soit trois fois plus.
Le calcul se refait avec vos chiffres : contacts possibles = 1 000 ÷ blocs par contact. Si chaque fiche contient dix lignes de notes, Notion n’en accepte qu’environ 90 avant de passer au payant.
Le plan gratuit de Notion garde d’autres limites. Il plafonne chaque fichier à 5 Mo, accueille 10 invités externes et conserve l’historique des pages pendant 7 jours. Le plan Plus relève ces trois plafonds.
Automatisations et intégrations : qui automatise le plus tôt
Airtable propose des automatisations dès son plan gratuit, Notion les réserve aux boutons. Airtable autorise 75 automatisations par base en gratuit, 100 avec Team et 150 avec Business. Sa page des plans fixe un nombre d’automatisations par base, pas un nombre d’exécutions mensuelles.
Le plan Team d’Airtable ajoute l’exécution d’un script dans une automatisation, ainsi que 100 000 appels d’API par mois pour l’ensemble de l’espace. Le plan Business lève ce plafond d’appels. Pour comprendre comment relier ces outils à d’autres, lisez notre guide de l’automatisation d’entreprise.
Chez Notion, le plan gratuit n’offre que des automatisations de base, déclenchées par des boutons. Les automatisations sur mesure des bases de données arrivent avec le plan Plus. Le plan Business y ajoute l’agent Notion, les notes de réunion par IA et la recherche d’entreprise, cette dernière en version bêta.
Les intégrations qui écrivent dans Notion partagent le même compteur de 1 000 blocs. Une fois la limite franchie, l’API renvoie une erreur 403 pour toute écriture qui créerait des blocs. Relancer la requête n’y change rien, car il s’agit d’un plafond de plan et non d’une limite de débit.
Prix par utilisateur : le calcul pour une équipe de cinq
À cinq personnes et en facturation annuelle, Airtable coûte 1 200 $ par an au premier palier, contre 600 $ pour Notion. L’écart passe de un à deux au palier Team, et de un à 2,25 au palier supérieur.
| Palier | Airtable, par éditeur et par mois | Notion, par membre et par mois | Airtable, équipe de 5 sur 12 mois | Notion, équipe de 5 sur 12 mois |
|---|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 $ | 0 $ | 0 $ | 0 $ |
| Premier palier payant | 20 $ (annuel), 24 $ (mensuel) | 10 $ (Plus, annuel), 12 $ (mensuel) | 1 200 $ (annuel), 1 440 $ (mensuel) | 600 $ (annuel), 720 $ (mensuel) |
| Palier supérieur | 45 $ (annuel), 54 $ (mensuel) | 20 $ (Business, annuel), 24 $ (mensuel) | 2 700 $ (annuel), 3 240 $ (mensuel) | 1 200 $ (annuel), 1 440 $ (mensuel) |
Notre calcul : coût annuel = prix par membre × 5 × 12. Pour Notion, la page officielle affiche 10 $ en facturation annuelle et 12 $ au mois, soit environ 17 % d’économie à l’année.
Le seuil de paiement diffère aussi. Chez Notion, le deuxième membre déclenche le plafond de 1 000 blocs. Le passage à Plus pour deux personnes coûte 240 $ par an en facturation annuelle. Chez Airtable, le plan gratuit tient jusqu’à cinq éditeurs, et le sixième impose Team, soit 1 440 $ par an pour six éditeurs en facturation annuelle.
Résultat : une équipe de deux à cinq éditeurs reste gratuite plus longtemps avec Airtable, tant que ses données restent sous 1 000 enregistrements par base. Une équipe de documents paie moins cher avec Notion dès le deuxième membre.
Deux cas pratiques chiffrés
Un carnet de 400 clients pour trois personnes reste gratuit chez Airtable et coûte 360 $ par an chez Notion. Avec trois blocs par client, ce carnet pèse 1 200 blocs, soit plus que le plafond gratuit de Notion. Il tient largement dans les 1 000 enregistrements d’une base Airtable.
Le passage à Plus pour trois membres coûte 360 $ par an au prix affiché, selon la formule de notre tableau. Chez Airtable, trois éditeurs restent sous la limite de cinq : la facture est nulle.
Un wiki interne de 100 pages de 15 lignes dépasse le plafond gratuit de Notion dès deux membres. Notre méthode compte un bloc par page et un par ligne, soit 1 600 blocs. Le plan Plus devient alors nécessaire, à 240 $ par an pour deux personnes.
Airtable ne répond pas à ce besoin, car il stocke des enregistrements et non des documents rédigés. Ces deux cas résument l’écart : chaque outil est gratuit plus longtemps sur son propre terrain.
Qui compte comme utilisateur payant
Les deux éditeurs ne facturent pas les mêmes profils, et ce détail pèse sur la facture. Airtable facture les propriétaires, les créateurs et les éditeurs, et sur le plan Team les commentateurs aussi. Les lecteurs en lecture seule, les envois de formulaire et les liens de partage ne sont jamais facturés.
Le plan Business d’Airtable cesse de facturer les commentateurs. Une équipe qui compte beaucoup de relecteurs paie donc moins cher sur Business que ne le laisse croire le prix par éditeur. Airtable calcule la facturation au prorata quand un siège s’ajoute en cours de période.
Notion facture chaque membre de l’espace. Les invités sont gratuits, mais ils n’accèdent qu’aux pages auxquelles ils sont invités, pas aux espaces d’équipe de la barre latérale. Quand vous retirez un membre en cours de période, l’éditeur ne rembourse pas, et le siège reste disponible jusqu’à la fin de la période.
Une règle simple en découle. Pour un projet avec beaucoup de lecteurs externes, utilisez les invités de Notion ou les lecteurs d’Airtable. Pour une équipe interne, comptez un siège par personne qui écrit.
Historique, fichiers et IA : les à-côtés du prix
Les à-côtés comptent peu au départ, mais ils décident du palier le jour où l’équipe grandit. Airtable garde l’historique deux semaines en gratuit et un an dès Team. Notion le garde 7 jours en gratuit, 30 jours avec Plus et 90 jours avec Business.
Pour les fichiers, Airtable limite l’espace par base : 1 Go en gratuit, 20 Go avec Team, 100 Go avec Business. Notion limite la taille de chaque fichier à 5 Mo en gratuit, puis laisse les envois illimités en payant, avec un maximum d’environ 5 Go par fichier.
Côté intelligence artificielle, Airtable crédite 500 unités par éditeur et par mois en gratuit, 15 000 avec Team et 20 000 avec Business. Notion offre un essai limité de son IA en gratuit et avec Plus. Les fonctions complètes arrivent avec Business.
Notre recommandation par profil
Pour un indépendant seul, choisissez Notion. Un espace à un seul membre n’a aucun plafond de blocs, et le plan gratuit suffit pour des notes, des projets et un wiki personnel.
Pour une équipe de deux à cinq personnes qui gère des données liées, choisissez Airtable. Son plan gratuit accepte cinq éditeurs et 1 000 enregistrements par base, ce qui couvre un petit catalogue, un suivi de clients ou un planning de production.
Pour une équipe qui rédige beaucoup, choisissez Notion Plus. À 10 $ par membre, il supprime le plafond de blocs et donne 30 jours d’historique. Prévoyez 120 $ par an et par membre en facturation annuelle.
Pour automatiser sérieusement, choisissez Airtable Team. Il ajoute les scripts, les formulaires et 100 000 appels d’API par mois. Comptez 240 $ par an et par éditeur en facturation annuelle.
Sur la question Airtable ou Notion, notre choix par défaut : Notion pour démarrer seul, Airtable dès que la donnée structurée devient le cœur de l’activité. Les deux plans gratuits permettent de tester sans engagement.
Notre méthode de sélection
Ce comparatif Airtable ou Notion oppose deux outils, retenus parce qu’ils se ressemblent à l’écran et diffèrent par leur conception. Chaque chiffre vient de la page tarifaire ou de l’aide officielle de l’éditeur, relevée en octobre.
Nous avons écarté les offres Enterprise des deux éditeurs, qui n’affichent pas de prix public. Nous n’avons pas retenu les remises de lancement, qui faussent la comparaison. Lorsque l’éditeur ne précise pas si un prix suppose un paiement annuel ou mensuel, nous le disons et nous gardons le prix affiché.
Bon à savoir
- Comptez les lecteurs avant de payer. Chez Airtable, les lecteurs en lecture seule ne sont pas facturés ; chez Notion, les invités sont gratuits.
- Surveillez le compteur de blocs de Notion. Il ne baisse jamais, même quand vous supprimez du contenu.
- Retirez un membre en fin de période. Notion ne rembourse pas un siège retiré en cours de route.
Questions fréquentes
Airtable ou Notion : lequel pour une petite équipe ?
Airtable convient à une petite équipe qui gère des données liées, car son plan gratuit accepte cinq éditeurs. Notion convient à une équipe qui rédige, car il centralise les documents. Dès le deuxième membre, Notion plafonne à 1 000 blocs, et son plan Plus lève cette limite pour 10 $ par membre.
Airtable est-il gratuit ?
Oui, dans une limite de 1 000 enregistrements par base, 1 Go de pièces jointes et cinq éditeurs. Le plan gratuit inclut 75 automatisations par base. Le passage à Team coûte 20 $ par éditeur et par mois en facturation annuelle.
Notion gratuit est-il limité ?
Oui, dès que l’espace compte deux membres : il plafonne à 1 000 blocs. Il limite aussi les fichiers à 5 Mo, les invités à 10 et l’historique à 7 jours. Un espace à un seul membre n’a pas de plafond de blocs.
Combien coûte Notion par utilisateur ?
Le plan Plus coûte 10 $ par membre et par mois, le plan Business 20 $, au prix affiché sur la page officielle. La facturation annuelle revient jusqu’à 20 % moins cher. Les invités sont gratuits.
Notion sert-il de base de données ?
Oui, Notion propose des bases de données dont chaque ligne est une page. Les automatisations sur mesure des bases arrivent avec le plan Plus. Pour des données très liées entre elles, Airtable reste plus adapté.
Qui paie dans Airtable : les lecteurs sont-ils facturés ?
Non, les lecteurs en lecture seule sont gratuits sur tous les plans. Les commentateurs sont facturés sur Team, pas sur Business. Les propriétaires, créateurs et éditeurs sont facturés sur les deux plans.
Ce qu’il faut retenir
Airtable ou Notion se décide sur l’usage avant le prix. Airtable gère des données liées, Notion des documents et des notes. Le premier palier payant coûte 20 $ chez l’un et 10 $ chez l’autre.
Les plafonds gratuits portent le même chiffre, 1 000, mais pas la même unité. Airtable compte les enregistrements par base, Notion les blocs pour tout l’espace. Pour une équipe de cinq, le premier palier revient à 1 200 $ par an contre 600 $.
Pour votre situation, consultez un professionnel qualifié.
Pour aller plus loin
Pour relier ces outils à d’autres, lisez notre analyse de l’automatisation d’entreprise. Pour choisir un outil d’automatisation, consultez notre guide des outils d’automatisation pour freelances. Pour organiser le travail d’une équipe, lisez notre dossier sur la gestion de projet pour agence.
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