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Prezzi e informazioni verificati a ottobre 2026. I prezzi cambiano, per questo indichiamo forbici quando i piani variano.
Immagina un venerdì sera in uno studio di commercialisti a Bologna senza un password manager aziendale. La collaboratrice che se ne va consegna il badge, ma le password dello SdI e della banca restano in un foglio Excel sul server. Una cassaforte condivisa chiude quella porta con un clic, già il lunedì mattina.
Qui trovi, per ogni tipo di ufficio, il piano che costa meno e il conto annuo da cinque a venticinque utenti, con i listini letti alla fonte. Serve anche a capire quando l’accesso unico comincia a ripagarsi.
Indice
Il verdetto in breve
Proton Pass Essentials costa meno di tutti. Bitwarden Teams dà i registri e la directory a 4 $, lo Starter Pack di 1Password vince da sette a venti persone. Per l’accesso unico, Proton Pass Professional è il più economico.
Un password manager è una cassaforte cifrata in cui ogni collega conserva i propri accessi. L’amministratore condivide le cartelle per ruolo e toglie l’accesso con un clic quando qualcuno lascia l’azienda.
Scegliere un password manager aziendale parte da due domande: quante persone entrano nella cassaforte, e se usate già una directory come Microsoft Entra ID. I prezzi sono quelli pubblicati dagli editori in dollari, con pagamento annuale; 1Password indica anche un prezzo in euro per lo Starter Pack.
Per lo studio di tre persone che vuole spendere poco
Due architetti e una segretaria part-time: qui serve una cassaforte comune, non una console da grande azienda. Proton Pass Essentials è il piano che fa per loro.
Proton Pass Essentials: 1,99 $ per utente al mese
Il piano parte da tre utenti. Comprende la condivisione di casseforti, singoli elementi e link, un autenticatore 2FA integrato, il monitoraggio del dark web e alias email illimitati. La prova dura 14 giorni.
Sull’App Store italiano l’app ha 4,8 stelle su oltre 400 valutazioni. Un utente la usa da mesi su macOS a casa e su Windows al lavoro. Quando si iscrive a un sito, Proton Pass propone un alias e una password e li salva; il giudizio è netto: «Fa il suo lavoro egregiamente». Vedi Proton Pass per le aziende.
Per l’ufficio che vuole registri e directory
Un’agenzia che gestisce gli accessi dei clienti deve sapere chi ha aperto cosa, e quando. Bitwarden Teams aggiunge registri degli eventi, sincronizzazione della directory e SCIM a 4 $ per utente.
Bitwarden Teams: l’amministrazione a buon prezzo
Lo SCIM è il protocollo che crea e cancella gli account partendo dalla directory aziendale. Il piano Enterprise, a 6 $, aggiunge l’SSO senza password, le policy e la possibilità di ospitare il server in casa. I piani aziendali si pagano solo su base annua.
Un utente italiano racconta su Trustpilot un anno e mezzo di uso, cominciato con molto scetticismo. Lo ha convinto un fatto: i dati vengono cifrati prima della sincronizzazione online. Il rovescio è chiaro: chi dimentica la password principale non può contare nemmeno sull’assistenza, che «non può aiutarvi», scrive l’utente. Conserva quindi i dati di recupero su carta, nella cassaforte dell’ufficio. Vedi i piani di Bitwarden.
Per il team da sette a venti persone
Da sette colleghi in su, il pacchetto a forfait di 1Password costa meno di Bitwarden Teams. È la scelta dello studio che cresce e vuole una fattura fissa.
1Password Starter Pack: 21,95 € al mese fino a dieci membri
Il pacchetto costa 263,40 € all’anno per un massimo di dieci membri. Ogni posto in più aggiunge 4,49 € al mese, fino a venti. Il piano Business, a 8,99 $ per utente, porta l’SSO con Okta, Entra ID, OneLogin e Duo.
Un utente italiano è tornato a 1Password dopo averne provati altri, partendo dalla prova gratuita. Apprezza le casseforti separate per documenti e dati bancari e la sincronizzazione rapida tra i dispositivi Apple; il prezzo, scrive, è «non proprio basso, ma accettabile».
Un altro cliente ha chiesto aiuto all’assistenza due volte. In entrambi i casi «hanno risposto in giornata e hanno risolto il mio problema». Vedi i piani di 1Password.
Per chi vuole assistenza a qualsiasi ora
Chi lavora su turni, o con clienti in altri fusi orari, apprezza un supporto sempre raggiungibile. Su Trustpilot, alcuni utenti italiani di NordPass lodano proprio l’assistenza sempre disponibile.
NordPass: prezzo da verificare sul sito
NordPass vende anche piani aziendali, ma la sua pagina dei prezzi non era consultabile, perciò non citiamo cifre. Verifica sul sito il numero minimo di posti e la durata dell’impegno.
Un utente con Windows 10 Pro non riusciva a far partire il controllo delle password esposte. L’assistenza gli ha indicato alcuni passaggi e il problema si è risolto. Un altro, con la versione Pro, la trova «nel complesso funzionale e affidabile». Vedi NordPass per le aziende.
Tabella: dal tuo profilo alla scelta
Ogni tipo di ufficio ha il suo piano più conveniente. La colonna del costo vale per dieci persone con pagamento annuale.
| Il tuo profilo | La nostra scelta | Perché | Costo annuo con 10 utenti |
|---|---|---|---|
| Studio piccolo, budget ridotto | Proton Pass Essentials | il prezzo pubblicato più basso, da 3 utenti | 238,80 $ |
| Ufficio con registri e directory, fino a 6 persone | Bitwarden Teams | registri, directory e SCIM a 4 $ | 480 $ (288 $ con 6 persone) |
| Team da 7 a 20 persone | 1Password Starter Pack | forfait fino a 10 membri, poi 4,49 € a posto | 263,40 € |
| Serve l’accesso unico | Proton Pass Professional | SSO e SCIM a 4,99 $ | 598,80 $ |
| Supporto a ogni ora | NordPass | assistenza sempre raggiungibile secondo gli utenti | prezzo da verificare sul sito |
Dashlane e Keeper restano fuori dalla tabella: nessuno dei due mostra un prezzo per utente prima dell’acquisto. Dashlane prevede 14 giorni di prova, Keeper copre da 5 a 10 utenti con Business Starter. Vedi i prezzi di Dashlane oppure i piani di Keeper.
Il calcolo del password manager aziendale
Il conto si fa così: canone mensile per utente, moltiplicato per dodici e per le persone dello studio. Lo Starter Pack segue una regola sua, con il forfait e i posti extra.
Prendiamo uno studio di commercialisti a Bologna con dodici persone. Con Proton Pass Essentials spende 286,56 $ all’anno, con Bitwarden Teams 576 $. Lo Starter Pack costa 371,16 €, cioè il forfait più due posti extra.
Lo stesso studio, con quattro persone soltanto, pagherebbe comunque 263,40 € per lo Starter Pack. Bitwarden Teams scenderebbe a 192 $ e Proton Pass Essentials a 95,52 $: è il costo nascosto del pacchetto.
Con quindici persone lo Starter Pack sale a 532,80 €, contro 720 $ di Bitwarden Teams. Con l’SSO le distanze crescono. Per venti persone, Proton Pass Professional costa 1.197,60 $ all’anno, circa 240 $ meno di Bitwarden Enterprise; 1Password Business arriva quasi al doppio.
Il nostro metodo di selezione
Sei strumenti vendono un piano aziendale e tutti sono entrati nel confronto. Le pagine dei prezzi sono state lette alla fonte a ottobre 2026, e i costi annui sono un calcolo nostro sui prezzi pubblicati. I racconti degli utenti arrivano da recensioni in italiano su Trustpilot e sull’App Store.
Le buone abitudini
Prima di importare, chiedi al commercialista quali accessi, come SdI, home banking e INPS, devono restare condivisi, e crea per quelli una cartella a parte. Poi attiva la verifica in due passaggi, a cominciare dall’amministratore.
Prova l’estensione su ogni browser dell’ufficio prima di spostare tutto. Se l’autocompilazione si inceppa, i colleghi tornano ai post-it.
Bitwarden indica i prezzi senza imposte. Metti in conto l’IVA quando prepari il preventivo.
Domande e risposte
Qual è il password manager aziendale più economico?
Proton Pass Essentials, con 23,88 $ a persona all’anno e un minimo di tre posti. Bitwarden Teams costa 48 $ a persona e aggiunge registri e directory.
Lo Starter Pack conviene a uno studio di dodici persone?
Rispetto a Bitwarden Teams sì: 371,16 € contro 576 $. Proton Pass Essentials resta più basso, a 286,56 $, ma senza registri né directory.
Posso portare le password dal browser?
In genere sì, esportando un file CSV dal browser. Dopo l’import elimina il file, perché contiene le password in chiaro.
Cosa ricordare
Studio piccolo e poco budget: Proton Pass Essentials. Registri e directory: Bitwarden Teams. Un team tra sette e venti persone già abituato a 1Password spende meno con lo Starter Pack che con Bitwarden Teams.
Se l’SSO è obbligatorio, Proton Pass Professional è il piano più economico tra quelli confrontati, a 4,99 $ per posto.
Leggi anche
Chi lavora spesso fuori ufficio può aggiungere una VPN aziendale, che protegge le stesse credenziali sulle reti Wi-Fi pubbliche. Tra gli accessi condivisi c’è quasi sempre lo strumento per le newsletter: Brevo, Mailchimp o MailerLite si scelgono in base alla lista. Per collegare questi servizi senza copiare dati a mano, vale la pena leggere Zapier vs Make vs n8n.
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