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Preise und Angaben geprüft im Oktober 2026. Preise ändern sich, deshalb nennen wir bei wechselnden Tarifen Spannen.
Einen Passwort-Manager für Teams bietet 1Password schon ab 24,95 $ im Monat an, doch Single Sign-on (SSO) steckt laut Preisseite erst im Business-Tarif. Der wird pro Kopf abgerechnet und fällt entsprechend höher aus.
Dieser Vergleich rechnet die Jahreskosten für Teams von fünf bis 25 Personen durch. Er zeigt, welcher Tarif die Rechnung klein hält und ab welcher Größe sich SSO bezahlt macht.
Inhalt
Die kurze Antwort: drei Tarife für drei Teamgrößen
Beim kleinen Budget gewinnt Proton Pass Essentials. Für Verwaltung und Protokolle führt Bitwarden Teams, von sieben bis zwanzig Personen das Starter Pack von 1Password. Wer Single Sign-on braucht, zahlt bei Proton Pass Professional am wenigsten.
Ein Passwort-Manager ist ein verschlüsselter Tresor für alle Zugangsdaten. Die Administratorin teilt Ordner nach Rolle und sperrt den Zugang mit einem Klick, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Die Excel-Liste auf jedem Rechner fällt damit weg.
Diese Rangfolge folgt aus der Rechnung, nicht aus einer Vorliebe für eine Marke. Dashlane und Keeper zeigen auf ihren Preisseiten keinen Betrag und fließen deshalb nicht in die Rechnung ein.
Sechs Business-Tarife im direkten Vergleich
Nur Proton Pass, Bitwarden und 1Password veröffentlichen einen Preis pro Nutzer. Die Beträge stehen auf den Herstellerseiten in US-Dollar, bei jährlicher Zahlung; 1Password nennt für das Starter Pack auch einen Euro-Preis.
| Tool | Preis laut Anbieter | Mindestnutzer | Teilen und Verwaltung | SSO und SCIM | Laufzeit und Test |
|---|---|---|---|---|---|
| Proton Pass | Essentials 1,99 $, Professional 4,99 $ pro Nutzer und Monat | 3 | Tresor- und Eintragsfreigabe; Gruppen und Protokolle bei Professional | beides bei Professional | jährlich, 14 Tage Test |
| Bitwarden | Teams 4 $, Enterprise 6 $ pro Nutzer und Monat | keine angegeben | Freigaben, Ereignisprotokolle, Verzeichnisabgleich | SCIM bei Teams, SSO bei Enterprise | nur jährlich |
| 1Password | Starter Pack 21,95 € im Monat für bis zu 10 Mitglieder; Business 8,99 $ pro Nutzer | 10 im Starter Pack, höchstens 20 | Tresore und Freigaben nach Rolle | SSO mit Okta, Entra ID, OneLogin, Duo bei Business | jährlich, 14 Tage ohne Karte |
| Dashlane | kein Betrag auf der Preisseite; Enterprise auf Anfrage | nicht angegeben | keine Details auf der Preisseite | nicht angegeben | pro Nutzer, jährlich; 14 Tage Test bei Password Management |
| NordPass | beim Anbieter prüfen | beim Anbieter prüfen | beim Anbieter prüfen | beim Anbieter prüfen | beim Anbieter prüfen |
| Keeper | kein Betrag auf der Preisseite; Enterprise auf Anfrage | 5 bis 10 bei Business Starter | keine Details auf der Preisseite | SSO und SCIM bei Enterprise | jährlich, Test verfügbar |
Zu NordPass nennen wir keine Zahlen. Mindestzahl an Plätzen und Vertragslaufzeit klären Sie direkt beim Anbieter.
Die Jahresrechnung für 5 bis 25 Nutzer
Unter den Passwort-Managern für Teams ist Proton Pass Essentials bei jeder Teamgröße am günstigsten. Die Formel lautet: Monatspreis pro Nutzer mal 12 mal Zahl der Nutzer.
Das Starter Pack rechnet anders. Es kostet pauschal 263,40 € im Jahr für bis zu 10 Mitglieder, jeder weitere Platz 4,49 € im Monat. Die Tabelle nutzt die Dollarwerte, 299,40 $ und 4,99 $, damit alle Spalten dieselbe Währung haben.
| Nutzer | Proton Pass Essentials | Bitwarden Teams | 1Password Starter Pack | Proton Pass Professional | Bitwarden Enterprise | 1Password Business |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 119,40 $ | 240 $ | 299,40 $ | 299,40 $ | 360 $ | 539,40 $ |
| 10 | 238,80 $ | 480 $ | 299,40 $ | 598,80 $ | 720 $ | 1.078,80 $ |
| 15 | 358,20 $ | 720 $ | 598,80 $ | 898,20 $ | 1.080 $ | 1.618,20 $ |
| 20 | 477,60 $ | 960 $ | 898,20 $ | 1.197,60 $ | 1.440 $ | 2.157,60 $ |
| 25 | 597 $ | 1.200 $ | nicht verfügbar | 1.497 $ | 1.800 $ | 2.697 $ |
Das Starter Pack schlägt Bitwarden Teams ab sieben Nutzern. Sechs Teams-Lizenzen kosten 288 $, sieben schon 336 $.
Ein Rechenbeispiel: Ein Steuerbüro in Leipzig mit 15 Mitarbeitern zahlt für das Starter Pack 532,80 € im Jahr. Bitwarden Teams käme auf 720 $, Proton Pass Essentials auf 358,20 $ (jeweils in Dollar).
Beim Single Sign-on wird der Abstand größer. Für 20 Personen kostet Proton Pass Professional 1.197,60 $ im Jahr, rund 240 $ weniger als Bitwarden Enterprise. 1Password Business liegt fast beim Doppelten.
Bitwarden nennt seine Preise ausdrücklich ohne Steuern. Rechnen Sie bei allen Anbietern die Umsatzsteuer mit ein.
Die Tools im Einzelnen
Die folgenden Erfahrungsberichte stammen von Trustpilot, geschrieben von Nutzern aus Deutschland und der Schweiz.
Proton Pass: der niedrigste veröffentlichte Preis
Wer nur Tresor und Freigaben braucht, kommt mit Essentials für 1,99 $ aus: Tresor-, Eintrags- und Link-Freigaben, ein eingebauter 2FA-Authenticator, Darknet-Überwachung und unbegrenzte E-Mail-Aliasse. Professional für 4,99 $ ergänzt SSO, SCIM, Gruppenfreigaben, Aktivitätsprotokolle, Unternehmensrichtlinien und einen SSH-Agenten. Beide Tarife beginnen bei drei Nutzern. Proton Pass für Unternehmen ansehen.
Bitwarden: Verwaltung für 4 $ pro Platz
Teams richtet sich an Büros, die Protokolle und Verzeichnisabgleich wollen, ohne für SSO zu zahlen. Enterprise für 6 $ bringt SSO ohne Passwort, Richtlinien und die Möglichkeit, den Server selbst zu betreiben.
Ein Nutzer aus Deutschland hat für ein Unternehmen über ein Jahr viele Passwort-Manager getestet. Sein Fazit auf Trustpilot: „Bitwarden ist einer der Besten!“. Ein anderer ist nach einem Vergleich mehrerer Programme von KeePass zu Bitwarden gewechselt und lobt den offenen Quellcode sowie Browser-Erweiterungen, die „super“ funktionieren.
Ein Nutzer, der vom Google-Passwortmanager kam, bemängelt: In manchen Apps auf dem Handy wird das gespeicherte Passwort zwar angezeigt, aber nicht eingetragen. Prüfen Sie deshalb im Test die Apps auf den Diensthandys, bevor Sie den ganzen Tresor importieren. Business-Tarife von Bitwarden ansehen.
1Password: das Paket für 7 bis 20 Personen
Das Starter Pack gibt einem wachsenden Team feste Kosten. Business für 8,99 $ pro Nutzer ergänzt SSO mit Okta, Entra ID, OneLogin und Duo sowie die Übernahme von Nutzern aus Google Workspace oder JumpCloud.
Eine Bewertung aus der Schweiz fasst den Kontakt knapp zusammen: „Schneller, freundlicher und kompetenter Support“. Ein Nutzer aus Deutschland vergibt vier Sterne und schreibt: „Der Preis ist zwar stolz, aber die Funktionen und Nutzerfreundlichkeit auch.“ Business-Tarife von 1Password ansehen.
Keeper: SSO und SCIM bei Enterprise
Business Starter schützt fünf bis zehn Nutzer, Enterprise bringt SSO, SAML und SCIM auf Anfrage. Ein Käufer aus Deutschland hat mehrere Passwort-Manager verglichen und sich für Keeper entschieden, wegen der Bedienung, des Funktionsumfangs und der Verfügbarkeit. Business-Tarife von Keeper ansehen.
Dashlane und NordPass: ohne belegbaren Preis
Dashlane verkauft Password Management, Credential Protection und Enterprise; die Preisseite zeigt statt eines Betrags nur Striche, Enterprise läuft als Sonderpreis. NordPass verkauft ebenfalls Business-Tarife, doch dazu liegen keine prüfbaren Angaben vor. Dashlane-Preise ansehen oder NordPass für Unternehmen ansehen.
Worauf es im deutschen Büro ankommt: BSI-Rat und Umsatzsteuer
Ein Passwort-Manager für Teams lohnt sich erst, wenn jeder Zugang ein eigenes Passwort bekommt. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik rät, ein Passwort immer nur für einen Zugang zu nutzen, und empfiehlt dafür einen Passwortmanager.
Bei der Länge nennt das BSI für ein langes, wenig komplexes Passwort mindestens 25 Zeichen. Der Tresor erzeugt solche Passwörter und füllt sie für jeden Nutzer aus, sodass sich niemand eines merken muss.
Für die Buchhaltung kommt ein zweiter Punkt hinzu. Fast alle Preise in diesem Vergleich lauten auf Dollar; ausdrücklich ohne Steuer nennt sie nur Bitwarden. Planen Sie einen Puffer für Wechselkurs und Steuer ein, bevor Sie das Budget festlegen.
Unsere Auswahlmethode
Sechs Anbieter verkaufen einen Business-Tarif, deshalb stehen genau diese sechs im Vergleich. Die Preisseiten wurden im Oktober 2026 direkt beim Hersteller gelesen, die Jahreskosten sind eigene Rechenergebnisse aus den veröffentlichten Beträgen. Die Berichte stammen aus deutschsprachigen Trustpilot-Bewertungen.
Vor dem Kauf
Bevor ein Passwort-Manager für Teams im Büro landet, klären Sie mit der Datenschutzbeauftragten, was der Anbieter vertraglich zusichert, und testen Sie die Apps auf den Diensthandys. Ein Probelauf mit drei Kolleginnen zeigt Probleme, bevor der ganze Tresor umzieht.
Die Zwei-Faktor-Anmeldung gehört zuerst auf das Admin-Konto. Benennen Sie außerdem eine Vertretung, damit ein Urlaub keine Freigaben blockiert.
Fragen und Antworten
Welcher Passwort-Manager für Teams ist am günstigsten?
Rechnerisch Proton Pass Essentials mit 23,88 $ pro Person und Jahr, bei mindestens drei Plätzen. Mit Protokollen folgt Bitwarden Teams mit 48 $ pro Person und Jahr.
Lohnt sich das Starter Pack von 1Password für neun Personen?
Gegenüber Bitwarden Teams ja: Dort kosten neun Plätze 432 $, das Pauschalpaket nur 299,40 $. Proton Pass Essentials bleibt mit 214,92 $ trotzdem günstiger.
Brauche ich Single Sign-on?
Nur wenn ein zentrales Verzeichnis wie Entra ID die Anmeldungen ohnehin steuert. Kleinere Büros kommen mit der Admin-Konsole aus, und SSO ist teuer: Bei Proton Pass kostet es 3 $ pro Platz und Monat extra.
Das Wichtigste in Kürze
Für den Passwort-Manager für Teams gilt: Wer nur Tresor und Freigaben braucht, nimmt Proton Pass Essentials. Wer den Überblick über Zugriffe verlangt, zahlt bei Bitwarden Teams das Doppelte, bekommt dafür aber Ereignisprotokolle und Verzeichnisabgleich.
Bei SSO bleibt Proton Pass Professional mit 4,99 $ pro Platz der günstigste der verglichenen Tarife.
Auch interessant
Wer im Außendienst über fremdes WLAN arbeitet, schützt die Zugänge zusätzlich mit einem VPN für Unternehmen. Im Tresor liegen oft auch die Logins fürs Newsletter-Tool; welches zu Ihrer Liste passt, klärt Brevo vs Mailchimp vs MailerLite. Für automatisierte Abläufe zwischen diesen Diensten hilft Zapier vs Make vs n8n bei der Wahl.
So arbeiten wir
Bei Biz Deals Corner prüfen wir Preise und offizielle Status an der Quelle, nie auf Vergleichsportalen. Wir zeigen, was außerhalb des Tarifs berechnet wird, kennzeichnen Lösungen, die fälschlich als zertifiziert gelten, und geben keine individuelle Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung: Wenden Sie sich dafür an eine qualifizierte Fachperson. Unsere Affiliate-Richtlinie.
