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Preise und Angaben geprüft im Oktober 2026. Preise ändern sich, deshalb nennen wir bei wechselnden Tarifen Spannen.
Zapier vs Make: Derselbe Ablauf mit zehn Schritten kostet bei Zapier rund 14-mal so viel wie bei Make, gerechnet mit den Tarifen vom Oktober 2026. Der Grund liegt in den Stufen. Zapier verkauft Tasks nur in festen Paketen, und 9.000 Tasks landen im Paket mit 10.000 Tasks für 129 $ im Monat.
Welche Plattform zu Ihnen passt, hängt von Ihrem Team ab. Drei typische Profile führen Sie zu einer Wahl, die Sie am Ende mit einer einfachen Rechnung prüfen. Die Erfahrungen stammen aus Trustpilot-Bewertungen, mit Herkunft und Sprache.
Inhalt
Zapier vs Make vs n8n: das Kurzurteil
Zapier für kurze Abläufe mit seltenen Apps. Make für lange Abläufe mit gängigen Apps, und das zum kleinsten Preis pro Schritt.
n8n lohnt sich, sobald viele lange Abläufe oft laufen oder die Daten auf dem eigenen Server bleiben sollen. Der Grund ist schlicht: Zapier berechnet jede Aktion, Make jedes Modul samt Auslöser, n8n jeden kompletten Durchlauf nur einmal.
Für Vertrieb und Marketing im kleinen Team
Zapier: der größte Katalog für Lead-Prozesse
Zapier verbindet über 9.000 Apps. Wer ein Nischen-CRM, ein Branchenportal oder ein exotisches Formular-Tool nutzt, findet hier am ehesten einen fertigen Anschluss. Der Gratis-Tarif erlaubt 100 Tasks im Monat mit Zaps aus zwei Schritten. Professional beginnt bei 19,99 $ im Monat für 750 Tasks, bei jährlicher Zahlung.
Wächst das Team, folgt Team für 69 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, ab 2.000 Tasks und mit bis zu 25 Nutzern. Der Auslöser kostet bei Zapier nie eine Task. Das macht kurze Zaps günstiger, als der Listenpreis vermuten lässt.
Ein Nutzer aus Großbritannien schreibt im Mai 2026 auf Trustpilot, auf Englisch, die Plattform habe ihm keinerlei Probleme gemacht. Ein versehentlicher Zap in einer Endlosschleife erzeugte allerdings unerwartete Kosten. Der Support prüfte den Fall und erließ die Credits binnen einer Stunde.
Daraus lässt sich eine Regel ableiten. Beobachten Sie neue Zaps in den ersten Tagen im Task-Zähler, bevor Sie sie unbeaufsichtigt laufen lassen. Tarife von Zapier ansehen.
Für den Mittelstand mit langen Abläufen
Make: viele Schritte zum kleinen Preis
Make führt über 3.000 Apps und zeigt jeden Ablauf als Kette von Blasen, die Sie per Drag-and-drop verbinden. Core kostet 9 $ im Monat bei jährlicher Zahlung für 10.000 Credits, monatlich gezahlt 10,48 $. Pro liegt bei 16 $, Teams bei 29 $, jeweils jährlich. Die Preise nennt Make in Dollar.
Seit dem 27. August 2025 rechnet Make in Credits ab, nicht mehr in Operationen. Die meisten Aktionen verbrauchen einen Credit. Der Gratis-Tarif enthält 1.000 Credits im Monat und reicht für kleine Tests.
Nicht jedes Modul kostet etwas. Laut der FAQ von Make verbrauchen Router und Module zur Fehlerbehandlung keine Credits. Wer seine Abläufe sauber verzweigt, zahlt also nur für echte Arbeit.
Ein Nutzer aus Spanien lobt Make im Juli 2026 auf Trustpilot, auf Englisch, als mächtig und flexibel. Als es ein Abrechnungsproblem gab, löste der Support es nach seinen Worten schnell und professionell. Tarife von Make ansehen.
Für Teams mit eigenem Server
n8n: ein Preis pro Durchlauf, auf Wunsch im eigenen Haus
n8n rechnet pro vollständiger Ausführung, „unabhängig von der Komplexität“, wie es auf der Preisseite heißt. Starter kostet 20 € im Monat für 2.500 Ausführungen. Pro bringt 10.000 Ausführungen für 50 €; beide gelten bei jährlicher Zahlung und lassen sich ohne Kreditkarte testen.
Business kostet 667 € im Monat für 40.000 Ausführungen und läuft nur selbst gehostet. Dort bezahlen Sie Funktionen wie SSO und Versionskontrolle mit Git, kein günstigeres Volumen. Die kostenlose Community Edition läuft ebenfalls auf eigener Hardware.
Ein Anwender aus der Schweiz ist im April 2026 „wirklich sehr zufrieden“, wie er auf Trustpilot schreibt. Er nennt das Programm übersichtlich und trotzdem tiefgreifend. Am meisten schätzt er, dass n8n auf dem eigenen Server läuft, On-Premise und quelloffen.
Ein Nutzer aus Österreich nennt n8n im November 2025 auf Trustpilot die erste Anlaufstelle, wenn es um Automationen und KI geht. Für ein Unternehmen mit strengen Vorgaben zum Datenschutz zählt der Serverstandort. Sie wählen ihn selbst, zahlen aber Hardware und Wartung. Planen Sie dafür eine Person ein, die Updates einspielt. Tarife von n8n ansehen.
Welches Profil, welche Wahl
| Ihr Profil | Unsere Wahl | Einstiegspreis | Warum |
|---|---|---|---|
| Kleines Team, kurze Zaps, Nischen-Apps | Zapier Professional | 19,99 $ pro Monat, 750 Tasks | über 9.000 Apps, Auslöser gratis |
| Mittelstand, lange Abläufe, gängige Apps | Make Core | 9 $ pro Monat, 10.000 Credits | 0,90 $ pro 1.000 Credits |
| Viel Volumen, lange Abläufe in der Cloud | n8n Pro | 50 € pro Monat, 10.000 Ausführungen | ein Preis pro Durchlauf |
| Eigener Server, IT im Haus | n8n Community Edition | gratis, Server und Wartung extra | Daten bleiben im Haus |
Alle Preise gelten bei jährlicher Zahlung und verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Zapier legt seine Preise in Dollar fest und rechnet auf Wunsch in anderen Währungen zum Tageskurs ab, laut Preisseite.
Die Rechnung mit zehn Schritten
Nehmen wir einen Onlineshop für Fahrradzubehör in Leipzig. Jede Bestellung startet einen Ablauf mit einem Auslöser und neun Aktionen: Buchhaltung, CRM, Newsletter, Lagerliste, Versandetikett und mehr. Im Monat kommen 1.000 Bestellungen herein.
| Tarif | Verbrauch | Passende Stufe | Kosten pro Monat |
|---|---|---|---|
| Zapier Professional | 9.000 Tasks | 10.000 Tasks | 129 $ |
| Make Core | 10.000 Credits | 10.000 Credits | 9 $ |
| n8n Starter | 1.000 Ausführungen | 2.500 Ausführungen | 20 € |
Entscheidend ist die kleinste Stufe, deren Kontingent Ihren Verbrauch deckt. Bei Zapier liegen darunter 5.000 Tasks für 89 $, was für 9.000 Tasks nicht reicht. Daraus ergibt sich der Faktor von rund 14 zwischen Zapier und Make, 129 $ gegen 9 $.
Bei kurzen Abläufen sieht es anders aus. Nehmen wir einen Ablauf aus einem Auslöser und einer Aktion, der 1.400-mal im Monat läuft. Zapier zählt 1.400 Tasks und verlangt die Stufe mit 1.500 Tasks für 39 $. Make zählt 2.800 Credits, Auslöser und Aktion je Lauf, und bleibt in Core für 9 $. n8n Starter kostet 20 €.
Bei n8n wartet eine Überraschung. Der Preis pro enthaltener Ausführung fällt von 0,008 € bei Starter auf 0,005 € bei Pro und steigt bei Business wieder auf rund 0,017 €. Wer nur Volumen braucht, bleibt deshalb bei Pro.
Prüfen Sie bei Make auch den Takt des Auslösers. Laut Make-Hilfe verbraucht eine Prüfung alle fünf Minuten 288 Credits am Tag. Im Minutentakt wären es 43.200 Credits im Monat, mehr als das Vierfache von Core. Ein Webhook oder ein längeres Intervall spart den größten Teil.
Zahlen Sie monatlich, steigen die Kosten: 193,50 $ für die Zapier-Stufe mit 10.000 Tasks, 10,48 $ für Make Core. n8n bietet auch monatliche Zahlung an; laut Preisseite spart die jährliche 17 %.
Unsere Auswahlkriterien
Die Tarife von Zapier und n8n stammen von deren Preisseiten, gelesen im Oktober 2026. Makes Preise für 10.000 Credits im Monat wurden am 28. Oktober 2026 auf der Preisseite abgelesen, die Regeln zu Credits stehen in den Hilfeseiten von Make.
Die Erfahrungen stammen aus Bewertungen auf Trustpilot. Zwei sind auf Deutsch geschrieben, aus Österreich und der Schweiz, zwei auf Englisch, aus Großbritannien und Spanien. Zu Umsatzsteuer und Buchung der Dollar-Rechnungen berät Sie Ihr Steuerberater.
Praktische Tipps
Legen Sie vor der Anmeldung eine kleine Tabelle an: Ablauf, Schritte, Läufe pro Monat. Daraus lesen Sie die Stufe ab, die Sie wirklich brauchen.
Halten Sie Abstand zur Stufengrenze. Liegen Sie knapp unter 10.000 Tasks, zahlen Sie bei Zapier nach dem nächsten Wachstumsschub 189 $ für 20.000. Bei Jahrestarifen gehört das Verlängerungsdatum am Tag der Anmeldung in den Kalender.
Ihre Fragen
Zapier vs Make: Was ist für kleine Firmen günstiger?
Make, sobald ein Ablauf mehr als zwei oder drei Schritte hat. Schon ein Zap mit zwei Schritten kostet bei 1.400 Läufen 39 $ gegen 9 $ bei Make.
Lassen sich Zaps zu Make oder n8n umziehen?
Planen Sie einen Nachbau von Hand ein. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der die meisten Tasks verbraucht, denn dort sparen Sie am meisten. Lassen Sie beide Systeme einige Wochen parallel laufen.
Ist n8n auf dem eigenen Server für Firmen gratis?
Für den internen Gebrauch ja. Die Sustainable Use License erlaubt die Nutzung für eigene geschäftliche, nicht kommerzielle oder private Zwecke. Server und Pflege kosten trotzdem Geld.
Die richtige Wahl für Sie
Bei Zapier vs Make entscheidet die Zahl der Schritte. Kurze Abläufe mit seltenen Apps sprechen für Zapier, lange Abläufe mit gängigen Apps für Make.
Wer viel Volumen hat oder die Daten im Haus halten will, landet bei n8n. Für die meisten kleinen Firmen ist Make Core mit 9 $ im Monat der sicherste Start.
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