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Prix et informations vérifiés en octobre 2026. Les tarifs évoluent : nous les indiquons en fourchette.
Aucun logiciel de comptabilité n’est obligatoire pour un auto-entrepreneur, et l’absence de livre des recettes n’est pas sanctionnée. Une fausse écriture l’est, jusqu’à 3 ans de prison et 45 000 € d’amende. Cette ligne de la fiche officielle change le choix de l’outil : il doit conserver les écritures sans les modifier.
Nous passons en revue les obligations de la micro-entreprise, puis quatre outils dont le tarif a été relevé chez l’éditeur. Vous saurez lequel couvre le livre des recettes, la facture électronique et la déclaration URSSAF, et ce qu’il coûte par an.
Sommaire
Logiciel de comptabilité : les trois obligations à couvrir
Un auto-entrepreneur tient trois choses : un livre des recettes, des factures conformes et une déclaration de chiffre d’affaires. Un bon outil couvre les trois, ou au moins les deux premières.
La déclaration de chiffre d’affaires est mensuelle ou trimestrielle, selon l’option choisie à l’inscription. Une pénalité à partir de 60,10 € frappe chaque déclaration manquante. Une déclaration en retard se régularise en fin d’année. Sinon, l’administration vous taxe d’office, au risque de perdre le régime micro.
Le livre des recettes est obligatoire pour tous. Vous y inscrivez chaque recette dans l’ordre chronologique, avec son montant, l’identité du client et le mode de règlement. Les commerçants et les hébergeurs ajoutent la référence de la pièce justificative. Le total des recettes se fait tous les trois mois.
Une souplesse existe pour les petits montants. Les ventes au détail et les services aux particuliers de moins de 76 € l’unité s’inscrivent globalement en fin de journée. La fiche officielle autorise aussi la tenue sur papier ou par logiciel.
Le registre des achats concerne les commerçants et les hébergeurs. Il récapitule chaque année les achats, avec le mode de paiement et la référence des justificatifs. Les professions libérales n’y sont pas tenues, avec une exception liée à la franchise en base de TVA que la fiche détaille.
Les justificatifs, le livre et le registre se conservent 10 ans à compter de la clôture de l’exercice. Une fois enregistrées, les écritures ne se modifient plus. Ne pas tenir ces registres n’est pas sanctionné en soi, mais les fausses écritures le sont. Toutes ces règles figurent sur la fiche officielle sur les obligations comptables du micro-entrepreneur.
Le compte bancaire complète ce socle. Un compte personnel suffit au départ. Un compte dédié devient obligatoire quand le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € par an pendant deux années de suite. Beaucoup d’outils proposent ce compte dans leur offre payante.
Livre des recettes et registre des achats : ce que l’outil doit tenir
Un logiciel de comptabilité vaut d’abord par son livre des recettes : chronologique, complet, impossible à réécrire. Nous avons transformé les règles officielles en quatre tests, appliqués à chaque outil.
Premier test : l’ordre chronologique, avec montant, identité du client et mode de règlement pour chaque ligne. Deuxième test : la référence du justificatif, exigée des commerçants et des hébergeurs. Troisième test : le total trimestriel des recettes. Quatrième test : la conservation et l’export des données sur 10 ans.
Tiime répond sur son plan gratuit : la page tarifaire cite le livre des recettes et les registres parmi les fonctions incluses. Indy range le livre des recettes dans son plan Autonomie, qui cible les micro-BNC. Freebe génère automatiquement un livre des ventes et des achats dans son offre unique.
Henrri propose un journal des ventes, mais sa page ne cite pas de livre des recettes. Nous le retenons pour la facturation, pas pour la tenue du livre. Un auto-entrepreneur qui choisit Henrri exporte le journal des ventes vers un autre outil ou tient le livre à part.
Les logiciels sont des carnets bien tenus, pas des experts-comptables. Le rôle de l’outil s’arrête à la ligne d’écriture exacte et conservée. Vous gardez la responsabilité des montants saisis, et la fiche officielle le rappelle par la sanction des fausses écritures.
Gratuit ou payant : le coût annuel de chaque outil
Deux outils sur quatre couvrent l’essentiel à 0 €, et le plus complet coûte moins de 1,1 % d’un chiffre d’affaires de 20 000 €. Voici les prix relevés sur les pages des éditeurs, convertis en euros TTC par an.
Un auto-entrepreneur en franchise de TVA ne récupère pas la TVA. Les prix affichés hors taxes se multiplient donc par 1,2. Notre formule : coût annuel TTC = prix mensuel HT × 12 × 1,2, puis division par votre chiffre d’affaires annuel.
| Outil | Offre retenue | Prix relevé | Coût annuel TTC | Part d’un CA de 20 000 € |
|---|---|---|---|---|
| Tiime | Free | 0 € | 0 € | 0 % |
| Henrri | Pro | 0 € | 0 € | 0 % |
| Freebe | Offre unique | 12,50 € par mois TTC | 150 € | 0,75 % |
| Indy | Autonomie | À partir de 15 € HT par mois | Environ 216 € | 1,08 % |
Notre calcul tient en deux lignes. Le plan Autonomie d’Indy, à partir de 15 € HT par mois, revient à 216 € TTC par an. Rapporté à 20 000 € de chiffre d’affaires, il pèse 1,08 %. À 10 000 € de chiffre d’affaires, la même facture pèse 2,16 %, et le plan gratuit devient plus logique.
Ramené au mois, Freebe coûte 12,50 € et Indy Autonomie 18 €, soit un écart de 5,50 €. Ce supplément finance les formulaires fiscaux, la CFE et les conseils spécialisés illimités par chat et par e-mail.
Les prix des éditeurs varient d’une section de page à l’autre. Indy affiche plusieurs montants pour un même plan, de 15 € à 24 € par mois selon la formule. Nous retenons le plancher et le disons : le coût réel est au moins égal à celui du tableau.
Les autres paliers existent. Tiime vend des offres à partir de 9,99 € HT par mois, avec facturation annuelle, qui ajoutent un compte pro avec IBAN et carte. Henrri vend l’offre Expert 17 € HT par mois. Indy vend l’offre Plus à partir de 9 € HT par mois. Ces paliers ajoutent des fonctions de confort, pas des obligations légales.
Facturation électronique : la réception est obligatoire depuis septembre 2026
Depuis le 1er septembre 2026, un auto-entrepreneur doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et il devra en émettre à partir du 1er septembre 2027. La fiche officielle ajoute que certaines données partiront aussi vers l’administration : c’est l’e-reporting.
L’outil choisi doit donc passer par une plateforme agréée, c’est-à-dire une plateforme immatriculée par l’administration fiscale. La liste officielle se consulte sur impots.gouv.fr et distingue une liste principale d’une liste d’attente. Le site l’a mise à jour le 22 septembre.
Tiime et Indy figurent dans la liste des plateformes agréées, sous les noms TIIME PDP et INDY, d’après la reproduction publiée par Indy en février. Cette version comptait 108 plateformes immatriculées. Henrri et Freebe n’y figuraient pas.
Henrri indique être relié à une plateforme agréée sur toutes ses offres. Freebe se dit conforme à la facturation électronique sans citer de plateforme agréée. La nuance a un coût : une solution compatible dépend d’un partenaire, alors qu’une plateforme agréée traite les échanges elle-même.
Chez Tiime, l’inscription à la plateforme agréée reste une étape à faire, même sur le plan gratuit. Chez Indy, la facturation électronique par plateforme agréée figure dès le plan gratuit Essentiel. Pour comparer les plateformes agréées entre elles, lisez notre guide du choix d’une plateforme agréée.
Déclaration URSSAF depuis l’outil : ce que chaque offre fait
Seuls Freebe et le plan Autonomie d’Indy préparent la déclaration URSSAF dans le prix annoncé. Chez Tiime, le calcul URSSAF est annoncé comme « bientôt » sur la page tarifaire. Chez Henrri, la page ne cite aucune fonction URSSAF.
Freebe annonce une déclaration URSSAF préremplie dans son offre unique, avec une synchronisation avec plus de 450 banques. Le suivi de trésorerie en temps réel et la génération automatique des registres accompagnent cette déclaration. L’offre se teste 30 jours sans carte bancaire.
Indy range la déclaration et le paiement URSSAF dans son plan Autonomie, avec les formulaires fiscaux et la CFE. Le plan Autonomie est celui que la page marque comme le plus choisi. Il reste le seul plan d’Indy qui regroupe livre des recettes micro-BNC et déclaration.
La déclaration s’effectue sinon sur le portail officiel de l’URSSAF. Un outil gratuit qui tient le livre des recettes laisse donc cette étape au portail. Cette option coûte 0 € et prend quelques minutes par période.
Un point de vigilance chez Freebe : l’application mobile n’existe plus, et le service s’utilise depuis le navigateur du téléphone. Si vous gérez votre activité depuis un smartphone, testez cet usage pendant l’essai de 30 jours.
Notre choix selon votre profil d’auto-entrepreneur
Notre choix : Tiime Free pour démarrer, Freebe ou le plan Autonomie d’Indy pour déclarer sans quitter l’outil. Le bon choix dépend de votre volume d’activité et de votre goût pour l’automatisation.
Le débutant avec moins de 10 000 € de chiffre d’affaires choisit Tiime Free. Il tient le livre des recettes, émet ses factures et rejoint la plateforme agréée, pour 0 €. La déclaration URSSAF se fait sur le portail officiel.
L’indépendant qui déclare tous les mois choisit Freebe. Pour 150 € par an, il reçoit la déclaration préremplie, les registres et la synchronisation bancaire. Le tarif reste sous 1 % d’un chiffre d’affaires de 20 000 €.
Le micro-entrepreneur en BNC qui veut tout regrouper choisit le plan Autonomie d’Indy : livre des recettes, déclaration, CFE et conseils spécialisés. Henrri convient à celui qui cherche d’abord des factures gratuites, reliées à une plateforme agréée. Pour comparer les outils de facturation seule, voyez notre comparatif des logiciels de facturation.
Ce tableau résume la couverture de chaque outil, d’après les pages des éditeurs.
| Outil | Livre des recettes | Facturation électronique | Déclaration URSSAF |
|---|---|---|---|
| Tiime | Inclus au plan Free | Plateforme agréée TIIME PDP, inscription à faire | Annoncée « bientôt » |
| Indy | Plan Autonomie, micro-BNC | Plateforme agréée INDY, dès le plan gratuit | Plan Autonomie |
| Freebe | Livre des ventes et des achats généré | Conforme, plateforme non citée | Déclaration préremplie |
| Henrri | Journal des ventes, livre non cité | Relié à une plateforme agréée | Non citée |
Notre lecture tient en une phrase : aucun outil ne coche les trois obligations à 0 €. Le choix se fait donc entre une déclaration faite à la main sur le portail officiel et un abonnement de 150 à 216 € par an. Le premier convient à un chiffre d’affaires modeste, le second à celui qui déclare chaque mois.
Notre méthode de sélection
Nous avons relevé chaque tarif sur la page de l’éditeur, au moment de nos vérifications, et les règles comptables sur la fiche officielle de l’administration. Le statut des plateformes vient de la liste de l’administration, dans la version de février reproduite par Indy. La liste officielle est en ligne et son contenu se vérifie avant de souscrire.
Nous avons retenu quatre outils qui affichent un tarif ou un plan gratuit lisible et qui parlent de la micro-entreprise. Nous avons écarté les comparateurs tiers, les offres d’expert-comptable et les outils qui réclament un devis. Nous avons aussi écarté les prix sans date.
Le calcul de coût reste reproductible : prix mensuel HT multiplié par 12 puis par 1,2, divisé par le chiffre d’affaires annuel. Remplacez les chiffres par les vôtres pour obtenir votre part.
Bon à savoir
Testez l’outil gratuit pendant un trimestre complet avant de payer. Le total trimestriel du livre des recettes et la première déclaration valident le fonctionnement.
Exportez le livre des recettes une fois par an et rangez-le avec vos justificatifs. La durée de conservation est de 10 ans.
Notez deux dates dans votre agenda : la fin de chaque trimestre, qui fixe le total des recettes, et votre inscription à la plateforme agréée. Vérifiez aussi le nom de l’outil sur la liste officielle avant de souscrire une offre payante.
Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur doit-il utiliser un logiciel de comptabilité ?
Non, la loi n’impose pas de logiciel. Le livre des recettes se tient sur papier, sur un modèle officiel ou par logiciel. Un logiciel reste le choix le plus sûr pour conserver les écritures sans les modifier et pour préparer la facture électronique.
Existe-t-il un logiciel de comptabilité gratuit pour auto-entrepreneur ?
Oui. Le plan Free de Tiime tient le livre des recettes et les registres pour 0 €. Le plan Essentiel d’Indy et le plan Pro de Henrri sont aussi gratuits et couvrent la facturation. Les fonctions de déclaration URSSAF se trouvent dans les offres payantes.
Quelle est la différence entre le livre des recettes et le registre des achats ?
Le livre des recettes liste les sommes encaissées, dans l’ordre chronologique. Il est obligatoire pour tous. Le registre des achats récapitule les achats de l’année et concerne les commerçants et les hébergeurs.
Faut-il une plateforme agréée pour la facturation électronique ?
Oui, le circuit passe par une plateforme agréée. La réception de factures est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et l’émission suit le 1er septembre 2027. La liste officielle des plateformes se consulte sur impots.gouv.fr.
Combien coûte un logiciel de comptabilité pour une micro-entreprise ?
Entre 0 € et environ 216 € par an pour les outils de notre sélection. Freebe coûte 150 € TTC par an. Le plan Autonomie d’Indy commence à 15 € HT par mois, soit environ 216 € TTC par an.
Quand ouvrir un compte bancaire dédié à son activité ?
Dès que le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € par an pendant deux années de suite, l’ouverture est obligatoire. La fiche officielle la recommande aussi en dessous de ce seuil.
Ce qu’il faut retenir
Le livre des recettes est l’obligation centrale de l’auto-entrepreneur. Le logiciel le tient, le conserve 10 ans et prépare la facture électronique, obligatoire en réception depuis septembre 2026.
Tiime Free et Henrri Pro coûtent 0 €. Freebe coûte 150 € par an et Indy Autonomie environ 216 €, avec la déclaration URSSAF dans le prix. Pour votre situation, consultez un professionnel qualifié.
Pour aller plus loin
Pour comparer les plateformes agréées, lisez notre guide du choix d’une plateforme agréée. Pour la facturation seule, notre comparatif des logiciels de facturation détaille les offres. Pour la fin d’exercice, la checklist de clôture d’exercice résume les vérifications à faire.
Comment nous travaillons
Chez Biz Deals Corner, nous vérifions les tarifs et les statuts officiels à la source, pas dans les comparateurs concurrents. Nous détaillons ce qui est facturé hors forfait, nous signalons les solutions citées à tort comme agréées, et nous n’apportons aucun conseil fiscal, juridique ou financier personnalisé : pour cela, consultez un professionnel qualifié. Notre politique d’affiliation.
