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Prix et informations vérifiés en octobre 2026. Les tarifs évoluent : nous les indiquons en fourchette.
Un logiciel de suivi du temps qui émet des factures coûte entre 5,49 $ et 9 $ par mois et par personne. Un seul des quatre outils comparés impose cinq sièges minimum.
Vous saurez quel outil mesure vos heures, les rattache à un client et les transforme en facture, et pour quel prix réel. Notre base : les grilles tarifaires officielles de Toggl Track, Clockify, Harvest et Everhour, relevées au moment de nos vérifications, et un calcul de coût pour un, trois et cinq utilisateurs.
Sommaire
Logiciel de suivi du temps : le verdict en trente secondes
Un indépendant seul commence par Harvest gratuit ; une équipe qui facture choisit Clockify Standard, la formule la moins chère. Les deux prennent en charge les taux et les factures.
Harvest offre un siège et deux projets gratuits, facturation comprise. Clockify Standard coûte 5,49 $ par siège et par mois en abonnement annuel, avec approbations, taux et factures. Toggl Track mesure le temps avec soin, mais n’émet aucune facture sur aucune formule. Everhour vise les équipes d’au moins cinq personnes.
Chaque outil part d’un point de départ différent : la facture pour Harvest, le coût d’équipe pour Clockify, la mesure du temps pour Toggl, le projet pour Everhour. Ce point de départ explique l’essentiel de leurs différences de prix.
| Outil | Plan gratuit | Formule d’entrée avec taux facturables | Factures émises dans l’outil | Minimum de sièges |
|---|---|---|---|---|
| Toggl Track | Oui, nombre limité d’utilisateurs | Starter, 9 $ en annuel, 12 $ en mensuel | Non | Aucun |
| Clockify | Oui, jusqu’à 5 utilisateurs | Standard, 5,49 $ en annuel, 6,99 $ en mensuel | Oui, dès Standard | Aucun |
| Harvest | Oui, 1 siège et 2 projets | Teams, 9 $ par siège et par mois en annuel | Oui, dès le plan gratuit | Aucun |
| Everhour | Oui, jusqu’à 5 sièges, fonctions limitées | Team, 8,50 $ par siège et par mois en annuel | Oui, formule Team | 5 sièges |
Chronomètre ou saisie : deux façons de relever ses heures
Le chronomètre convient à qui travaille sur une tâche à la fois ; la saisie en fin de journée convient à qui change de sujet vingt fois. Les quatre outils offrent les deux modes.
Clockify ajoute un suivi automatique, un calendrier et des feuilles de temps dès son plan gratuit. Toggl Track relie plus de 100 outils par son extension de navigateur, même en version gratuite. Harvest propose des applications pour Mac et iOS dès son plan gratuit.
La saisie après coup sert à reconstituer une journée. Les feuilles de temps hebdomadaires de Clockify répondent à ce besoin. Le risque est l’oubli : une heure non saisie le vendredi devient une heure non facturée.
Notre règle tient en deux gestes : le chronomètre pendant le travail, la correction le soir. Cette double habitude ne coûte rien de plus sur aucun des quatre outils.
Une automatisation peut aussi envoyer vos heures vers votre outil de facturation sans ressaisie. Nous détaillons ces scénarios dans notre sélection d’outils d’automatisation pour freelances.
Rapports par client et par projet : lire la rentabilité
Un rapport utile répond à une seule question : combien rapporte une heure passée pour ce client ? La mesure s’appelle le taux horaire réel.
Elle divise ce que le client paie par les heures suivies. Prenons un exemple chiffré. Un contrat de 3 000 € pour 40 heures donne 75 € de l’heure. Un contrat de 2 000 € pour 50 heures donne 40 €.
Le second client paraît plus modeste, et il l’est : l’heure y vaut presque moitié moins. Sans suivi du temps, les deux clients passent pour rentables. Avec le suivi, vous savez à quel client augmenter vos tarifs.
| Mesure | Formule | Exemple |
|---|---|---|
| Taux horaire réel | Paiement du client ÷ heures suivies | 3 000 ÷ 40 = 75 € de l’heure |
| Écart entre deux clients | 1 − (taux du client B ÷ taux du client A) | 1 − (40 ÷ 75) = 47 % |
Tous les outils filtrent par client et par projet, mais pas au même niveau de formule. Toggl Track offre des rapports de projet personnels dès le plan gratuit et des rapports d’équipe dès Starter. Les rapports de rentabilité sont réservés à des formules plus chères ailleurs.
Chez Clockify, le calcul du coût de main-d’œuvre et du profit commence à la formule Pro, à 7,99 $ par siège en annuel. Chez Harvest, le rapport de rentabilité appartient à Enterprise, à 14 $ par siège. Le même rapport coûte donc 1,75 fois plus cher chez Harvest que chez Clockify.
Du temps à la facture : ce que chaque outil émet
Harvest et Clockify émettent des factures ; Everhour en émet dans sa formule Team ; Toggl Track n’en émet aucune. La page de tarifs de Toggl marque la facturation comme absente de ses trois formules.
Harvest inclut la facturation et le suivi des dépenses dès le plan gratuit. Sa formule Teams ajoute les connexions à Stripe, QuickBooks Online, Xero et Deel. Clockify réserve les factures, les factures récurrentes et l’approbation des feuilles de temps à Standard.
Everhour regroupe facturation, budgets et alertes de budget dans la formule Team. Ses connexions couvrent Asana, Trello, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, Monday, Notion et Basecamp. Un utilisateur de Toggl Track facturé à l’heure doit donc ajouter un outil de facturation.
Notre comparatif du meilleur logiciel de facturation chiffre ces outils complémentaires, avec leur tarif relevé à la source.
Équipes : approbation et verrouillage des feuilles de temps
L’approbation des feuilles de temps coûte 5,49 $ chez Clockify, soit près de trois fois moins que chez Toggl Track. Elle permet à un responsable de valider les heures avant la facturation.
Chaque éditeur place cette fonction à un étage différent. Clockify l’ouvre dès Standard, avec le verrouillage des heures, la présence et les heures supplémentaires. Toggl Track la réserve à Premium, qui ajoute l’arrondi du temps. Harvest l’inclut dans Enterprise, avec les rapports personnalisés illimités.
| Outil | Formule minimale | Prix par siège et par mois en annuel | Calcul |
|---|---|---|---|
| Clockify | Standard | 5,49 $ | Prix affiché |
| Harvest | Enterprise | 14 $ | 168 ÷ 12 |
| Toggl Track | Premium | 16 $ | Prix affiché (24 $ en mensuel) |
Le prix annuel de Toggl Track intègre déjà les quatre mois offerts : Premium passe de 24 $ en mensuel à 16 $ en annuel. Pour trois personnes, l’écart avec Clockify atteint 378,36 $ par an.
Le verrouillage des heures empêche qu’une feuille validée soit modifiée avant la facture. Cette protection compte dès que plusieurs personnes saisissent des heures pour un même client.
Plan gratuit : jusqu’où il suffit
Un plan gratuit suffit tant que vous n’avez besoin ni de taux facturables ni de factures émises dans l’outil. Les quatre plans gratuits n’ont pas les mêmes limites.
| Plan gratuit | Utilisateurs | Limite notable | Factures dans l’outil |
|---|---|---|---|
| Toggl Track Free | Nombre limité | Rapports de projet personnels, pas de taux facturables | Non |
| Clockify Free | Jusqu’à 5 | Rapports limités à une plage de 1 mois | Non |
| Harvest Free | 1 siège | 2 projets | Oui |
| Everhour Free | Jusqu’à 5 | Fonctions limitées | Formule Team |
Le recoupement est instructif. Le plan gratuit le plus complet sur la facturation est celui qui accepte le moins d’utilisateurs. Harvest Free réunit suivi du temps, factures et dépenses pour un seul siège, dans la limite de deux projets.
Clockify Free accepte cinq utilisateurs, mais ses rapports ne portent que sur 1 mois. Cette plage coupe l’analyse annuelle d’un client. Elle suffit pour relever des heures, pas pour fixer un tarif.
Toggl Track et Harvest proposent un essai de 30 jours de leurs formules payantes, sans carte bancaire. Everhour propose 14 jours avec toutes ses fonctions. Servez-vous de ces essais avant de payer quoi que ce soit.
Le coût réel pour 1, 3 et 5 utilisateurs, facturation comprise
Clockify Standard est la formule la moins chère qui gère les taux et les factures, à une, trois ou cinq personnes. Les prix des grilles sont en dollars, par siège et par mois.
Nous avons converti chaque grille en coût annuel pour trois tailles d’équipe. Le calcul multiplie le prix annuel d’un siège par le nombre de sièges. Everhour fait exception : il compte au minimum cinq sièges.
| Outil et formule | Prix annuel par siège | 1 utilisateur | 3 utilisateurs | 5 utilisateurs |
|---|---|---|---|---|
| Clockify Standard | 65,88 $ (5,49 × 12) | 65,88 $ | 197,64 $ | 329,40 $ |
| Toggl Starter, sans facturation | 108 $ (9 × 12) | 108 $ | 324 $ | 540 $ |
| Everhour Team, 5 sièges minimum | 102 $ (8,50 × 12) | 510 $ | 510 $ | 510 $ |
| Harvest Teams | 108 $ (9 × 12) | 108 $ | 324 $ | 540 $ |
Les prix de Toggl retenus sont ceux de l’abonnement annuel, déjà remisés : Starter passe de 12 $ en mensuel à 9 $ en annuel. Les chiffres de Harvest sont un plancher, car la formule Teams facturée à l’usage ajoute des factures, des projets, des clients et des tâches au-delà de la base.
À cinq utilisateurs, Clockify coûte 329,40 $ par an, soit 210,60 $ de moins que Harvest. Toggl Starter coûte autant que Harvest, et l’équipe doit encore payer un outil de facturation. Everhour demande 510 $, quelle que soit la taille de l’équipe sous cinq sièges.
Tous ces prix sont en dollars. Votre carte applique ses frais de conversion à chaque prélèvement : nous les comparons dans notre guide sur les frais de change en dollars.
Mettre le suivi en place en une semaine
Une semaine suffit pour passer de zéro à un rapport par client lisible. Voici l’ordre que nous recommandons.
- Jour 1 : créez les clients et les projets. Créez un projet par contrat, jamais un projet « divers ».
- Jour 2 : fixez le taux facturable. Entrez votre tarif horaire par client, pour que l’outil valorise chaque heure.
- Jours 3 à 5 : chronométrez tout. Comptez aussi les appels de dix minutes et les e-mails. Ces petites tâches s’additionnent en fin de mois.
- Jour 6 : lisez le rapport par client. Divisez le paiement par les heures et comparez le résultat à votre tarif cible.
- Jour 7 : décidez. Gardez l’outil, passez à la formule payante ou changez avant la fin de l’essai.
Ces sept jours remplacent une longue comparaison de fonctions. Un outil qui tient sept jours avec vos vrais clients tiendra le mois.
Quel logiciel de suivi du temps choisir selon votre profil
Notre choix pour la plupart des lecteurs est Clockify Standard : le tarif le plus bas avec taux, factures et approbations. Quatre profils écartent cette règle.
- Indépendant avec un ou deux clients : Harvest gratuit. Il couvre le suivi, les factures et les dépenses sans payer.
- Indépendant avec plus de deux projets : Clockify Standard, à 65,88 $ par an, pour passer le plafond de deux projets de Harvest Free.
- Équipe déjà installée dans Asana, Trello, ClickUp ou Jira : Everhour Team, dès cinq sièges, car il s’y branche directement.
- Personne qui veut seulement mesurer, sans facturer : Toggl Track, qui offre un essai de 30 jours des formules payantes.
Harvest Teams reste le bon choix pour une agence qui veut relier ses factures à Stripe, QuickBooks Online ou Xero. Son tarif de 9 $ par siège se justifie par ces connexions, pas par le suivi du temps seul.
Notre méthode de sélection
Nous avons retenu quatre outils qui publient un prix et offrent un plan gratuit : Toggl Track, Clockify, Harvest et Everhour. Chaque grille a été relevée sur le site de l’éditeur au moment de nos vérifications, jamais dans un comparateur.
Nous avons écarté les formules sur devis, comme les offres Enterprise de ces éditeurs, car leur prix ne se vérifie pas. Nous avons aussi écarté les outils sans plan gratuit ni essai, qui empêchent de tester avant de payer.
Le calcul de coût pour un, trois et cinq utilisateurs est le nôtre : il suit la formule donnée sous le tableau, pour que vous le refassiez avec votre effectif.
Bon à savoir
Lisez la ligne sur la facturation à l’usage de Harvest avant de souscrire : au-delà de la base, les factures et les projets supplémentaires s’ajoutent à la note.
Comptez une semaine d’essai avec vos vrais clients. Une semaine suffit pour juger le chronomètre, le rapport par client et l’export des heures.
Exportez vos heures chaque mois dans un tableur. Cette copie vous permet de changer d’outil sans perdre l’historique.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur outil de suivi des heures gratuit ?
Pour un indépendant seul, Harvest gratuit : un siège, deux projets, factures et dépenses inclus. Pour une équipe, Clockify gratuit accepte jusqu’à cinq utilisateurs, avec des rapports limités à 1 mois et sans facturation.
Un outil de suivi du temps peut-il émettre des factures ?
Oui chez Harvest, dès son plan gratuit, et chez Clockify dès la formule Standard. Everhour les inclut dans Team. Toggl Track n’en émet sur aucune de ses formules et demande un outil de facturation complémentaire.
Combien coûte Toggl Track ?
En abonnement annuel, la formule Starter coûte 9 $ par utilisateur et par mois, et la formule Premium 16 $. En facturation mensuelle, elles passent à 12 $ et 24 $. Le plan gratuit existe pour un nombre limité d’utilisateurs.
Clockify est-il vraiment gratuit ?
Oui, jusqu’à cinq utilisateurs. Le plan gratuit offre le chronomètre, les feuilles de temps, le suivi automatique et des rapports sur une plage de 1 mois. Les taux facturables, les factures et les approbations demandent la formule Standard.
Harvest ou Toggl : lequel choisir ?
Harvest, si vous facturez vos clients à l’heure et voulez une facture émise dans le même outil. Toggl Track, si vous voulez seulement mesurer votre temps et branchez vous-même un outil de facturation.
Comment calculer la rentabilité d’un client ?
Divisez le paiement du client par les heures suivies pour obtenir le taux horaire réel. Comparez ce taux à votre tarif cible. Un client sous ce tarif mérite une hausse de prix ou une réduction de son périmètre.
Ce qu’il faut retenir
Un logiciel de suivi du temps vaut ce qu’il rend visible : le taux horaire réel de chaque client. Harvest gratuit suffit à un indépendant seul ; Clockify Standard est la formule la moins chère pour une équipe qui facture.
Le calcul tranche entre les grilles : 329,40 $ par an pour cinq utilisateurs chez Clockify, 540 $ chez Harvest, 510 $ chez Everhour. Toggl Track mesure bien, mais n’émet aucune facture.
Testez pendant une semaine avec vos vrais clients, puis exportez vos heures chaque mois. Pour votre situation, consultez un professionnel qualifié.
Pour aller plus loin
Pour piloter une équipe, lisez notre guide de la gestion de projet pour agence. Complétez-le avec notre sélection d’outils pour freelance, puis avec notre comparatif de stack d’outils par métier.
Comment nous travaillons
Chez Biz Deals Corner, nous vérifions les tarifs et les statuts officiels à la source, pas dans les comparateurs concurrents. Nous détaillons ce qui est facturé hors forfait, nous signalons les solutions citées à tort comme agréées, et nous n’apportons aucun conseil fiscal, juridique ou financier personnalisé : pour cela, consultez un professionnel qualifié. Notre politique d’affiliation.
