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Stack d’outils par métier : 5 piles au budget économique

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Prix et informations vérifiés en septembre 2026. Les tarifs évoluent : nous les indiquons en fourchette.

Une stack d’outils par métier coûte 19 € HT par mois pour un consultant indépendant et 294 € HT, plus 72 $, pour une agence de cinq personnes. Ces deux chiffres viennent des tarifs publiés par les éditeurs, recalculés par nos soins.

Cet article chiffre cinq piles, du consultant à l’e-commerçant, et écarte les logiciels dont le tarif n’est pas lisible à la source. Vous saurez quels outils assembler pour votre métier, pour quel budget mensuel et avec quel engagement.

Quelle stack d’outils par métier choisir ?

Un métier, quatre briques : un compte bancaire, un outil de facturation ou de vente, un outil de travail et une automatisation. Chaque stack d’outils par métier de cet article suit ce découpage, et la somme de ses tarifs donne un budget mensuel que vous recalculez avec votre propre effectif.

Artisan qui consulte sa tablette dans son atelier, avec ses outils de gestion

Une stack désigne l’ensemble des logiciels qui couvrent ensemble les tâches d’une activité : devis, encaissement, suivi de projet, emailing. Nous avons lu les pages tarifaires de huit éditeurs le jour de la rédaction : Sellsy, Axonaut, Qonto, Notion, monday, Brevo, Shopify et Make.

Le tableau ci-dessous donne le prix d’entrée payant de chacun, tel que l’éditeur l’affiche. Les prix de Qonto et de Sellsy sont en euros hors taxes, celui de Shopify en euros sur sa page de tarifs française. Ceux de Notion, monday et Make sont affichés en dollars.

OutilRôle dans la pilePrix d’entrée payantOffre gratuite
AxonautDevis, factures, stock, CRMTarif affiché à la commande selon la durée : 1 mois, 1 an, 2 ans ou 3 ansNon indiquée sur la page lue
SellsyVente et facturation49 € HT par utilisateur et par mois, paiement annuel, 2 utilisateurs minimumNon indiquée sur la page lue
QontoCompte professionnel9 € HT par mois (Basic)Non indiquée sur la page lue
NotionDocuments et bases de données10 $ par membre et par mois (Plus, annuel)Oui, sans limite pour un utilisateur seul
mondaySuivi de projets9 $ par siège et par mois (Basic, annuel)Oui, 2 sièges, 3 tableaux, 3 documents
BrevoEmailingNon affiché sur la page lueOui, 300 emails par jour
ShopifyBoutique en ligne27 € par mois (Basic, annuel), 36 € en paiement mensuelEssai de 3 jours, puis 1 € par mois pendant 3 mois
MakeAutomatisations12 $ par mois (Core, annuel)Oui, 1 000 crédits par mois, 2 scénarios actifs

Deux règles de lecture découlent de ce tableau. Les prix en euros s’additionnent entre eux, les prix en dollars entre eux, et nous ne les mélangeons jamais dans un même total.

Consultant indépendant : 19 € HT par mois

Notre choix pour un consultant seul : Qonto Smart, Notion, Make et Brevo en version gratuite, soit 19 € HT par mois. Le compte professionnel est le seul poste payant de la pile.

Qonto Smart coûte 19 € HT par mois. Il ajoute l’accès de l’expert-comptable, les intégrations comptables et une rémunération du compte de 5 % pendant 2 mois, puis de 1,5 %, selon la page tarifaire de l’éditeur. Qonto annonce aussi une plateforme agréée gratuite pour envoyer et recevoir des factures.

Notion reste gratuit pour un utilisateur seul : l’éditeur ne limite que les blocs collaboratifs des espaces de deux membres ou plus. Un consultant y tient ses notes de mission, son suivi de prospects et ses modèles de propositions.

Make gratuit offre 1 000 crédits par mois et 2 scénarios actifs, avec un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions. Deux scénarios suffisent pour relier un formulaire de contact à une base Notion et à un email de réponse.

Brevo gratuit envoie 300 emails par jour, soit 9 000 sur 30 jours. Ce volume couvre la prospection et la lettre d’information d’un consultant.

OutilOffre retenueCoût mensuel
QontoSmart19 € HT
NotionGratuite0 $
MakeGratuite0 $
BrevoGratuite0 $
Total de la pileConsultant seul19 € HT et 0 $

Sur douze mois, la pile revient à 228 € HT, le chiffre exact que Qonto affiche pour l’abonnement annuel Smart. Sellsy, qui impose deux utilisateurs minimum, est écarté de cette pile. Son plancher de 98 € HT par mois dépasse de plus de cinq fois ce budget.

Artisan et BTP : Axonaut et Qonto Basic

Notre choix pour un artisan : Axonaut pour les devis, les factures et le stock, Qonto Basic pour le compte, soit 9 € HT par mois avant l’abonnement Axonaut. Cette pile garde le devis et l’encaissement dans deux outils qui se parlent.

Axonaut regroupe la gestion des devis et des factures, les achats, le stock, la trésorerie prévisionnelle, le suivi de projet avec saisie du temps passé et un CRM.

La page de l’éditeur affiche quatre durées d’abonnement, d’un mois à trois ans, sans engagement selon son texte. Le montant en euros n’apparaît pas dans le contenu que nous avons lu : Axonaut reste donc hors du total chiffré de cette pile.

Qonto Basic coûte 9 € HT par mois, soit 108 € HT par an. L’offre comprend 30 virements par mois, une carte physique et 2 cartes virtuelles, d’après la page tarifaire.

Axonaut se présente comme une plateforme agréée pour la facturation électronique. Pour un artisan du bâtiment, le point décisif tient à l’échéance : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique. Les petites entreprises doivent l’émettre à partir du 1er septembre 2027, selon l’administration fiscale.

Vérifiez le statut de chaque plateforme dans la liste officielle de la DGFiP avant de souscrire : les opérateurs immatriculés et ceux en attente d’immatriculation y figurent dans deux listes distinctes.

Agence de 3 à 10 personnes : de 196 à 539 € HT par mois

Notre choix pour une agence : Sellsy Standard pour la vente, Qonto Essential pour le compte, monday Standard pour les projets et Make Core pour les automatisations. Le budget en euros monte de 196 à 539 € HT selon l’effectif, et il baisse par personne à mesure que l’équipe grandit.

Sellsy Standard coûte 49 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, 59 € HT en paiement mensuel. L’éditeur impose 2 utilisateurs minimum et un engagement de 12 mois. La gamme Vente et Facturation monte à 89 € et 119 € par utilisateur pour les offres Evolution et Elite.

Qonto Essential coûte 49 € HT par mois avec un nombre illimité d’utilisateurs : le prix reste fixe quel que soit l’effectif. monday Standard coûte 12 $ par siège et par mois, Make Core 12 $ par mois pour 10 000 crédits, tous deux en facturation annuelle.

Le calcul ci-dessous applique une formule simple. En euros : Sellsy à 49 € × effectif, plus 49 € de Qonto. En dollars : monday à 12 $ × effectif, plus 12 $ de Make.

EffectifSellsy StandardQonto EssentialTotal en euros HTmonday et Make, en dollarsEuros HT par personne
3 personnes147 €49 €196 €48 $65,33 €
5 personnes245 €49 €294 €72 $58,80 €
10 personnes490 €49 €539 €132 $53,90 €

Une agence de cinq personnes paie donc 3 528 € HT et 864 $ sur douze mois. Entre trois et dix collaborateurs, le coût en euros par personne tombe de 65,33 € à 53,90 €, parce que le compte Qonto se partage.

Equipe de cinq personnes d'une agence en réunion autour d'une table de travail

Notion Plus à 10 $ par membre et par mois reste une option de documentation, mais l’agence n’a pas besoin des deux outils. monday tient les tableaux de projets et 2 000 crédits d’IA par mois dans l’offre Standard. Nous lui donnons la priorité.

Créateur de contenu : newsletter gratuite, Notion Plus

Notre choix pour un créateur : Qonto Basic, Notion Plus, Brevo et Make en version gratuite, soit 9 € HT et 10 $ par mois. Le créateur paie son compte et son espace de travail, et laisse gratuits l’emailing et l’automatisation.

Notion Plus coûte 10 $ par membre et par mois en facturation annuelle. Il ajoute l’envoi de fichiers illimité, là où l’offre gratuite plafonne chaque fichier à 5 Mo : un atout pour des visuels et des montages. L’offre Business à 20 $ double la facture sans apporter ce dont un créateur seul a besoin.

Brevo gratuit envoie 300 emails par jour. Une lettre d’information hebdomadaire atteint 2 100 abonnés au maximum (300 envois × 7 jours). Au-delà, l’éditeur propose les offres Starter, Standard et Pro, dont les prix ne figurent pas sur la page lue.

Qonto Basic sépare les revenus de la création de ceux du foyer pour 9 € HT par mois. Make gratuit suffit pour transmettre un formulaire d’inscription vers Brevo et Notion.

Sur douze mois, cette pile revient à 108 € HT et 120 $.

E-commerçant : Shopify Basic au centre

Notre choix pour un e-commerçant : Shopify Basic pour la boutique, Qonto Smart pour le compte, Make Core pour les automatisations et Brevo gratuit, soit 46 € et 12 $ par mois. Shopify Basic coûte 27 € par mois en paiement annuel, 36 € en paiement mensuel, selon sa page de tarifs française.

L’éditeur propose un essai de 3 jours, puis 1 € par mois pendant 3 mois. Les commissions de paiement s’ajoutent à l’abonnement : sur Basic, Shopify Payments prélève 1,5 % + 0,25 € par paiement par carte européenne. Intégrez-les avant de fixer vos marges.

Make Core remplace ici la version gratuite : il supprime la limite de 2 scénarios actifs. Un e-commerçant en exécute plus de deux : synchronisation des stocks, envoi des confirmations, relance des paniers.

Le calcul de Make est direct : 12 $ pour 10 000 crédits reviennent à 1,20 $ le millier de crédits. Un e-commerçant dont les scénarios dépassent 10 000 crédits par mois choisit un palier supérieur sur la page tarifaire de l’éditeur.

En paiement mensuel, la part en euros de la pile passe de 46 € à 55 €, car Shopify Basic monte à 36 €. L’écart atteint 9 € par mois, soit 108 € sur douze mois.

Tableau récapitulatif des budgets

Le budget d’une stack d’outils par métier va de 9 € HT pour un artisan à 294 € HT et 72 $ pour une agence de cinq personnes. Le tableau reprend les cinq piles avec leurs totaux mensuels, recalculés par nos soins.

MétierOutils chiffrésEuros par moisDollars par moisSur douze moisOutil non chiffré
Consultant indépendantQonto Smart, Notion, Make et Brevo gratuits19 € HT0 $228 € HT et 0 $Aucun
Artisan et BTPQonto Basic, Make gratuit9 € HT0 $108 € HT et 0 $Axonaut
Agence de 5 personnesSellsy Standard, Qonto Essential, monday Standard, Make Core294 € HT72 $3 528 € HT et 864 $Aucun
Créateur de contenuQonto Basic, Notion Plus, Brevo et Make gratuits9 € HT10 $108 € HT et 120 $Aucun
E-commerçantQonto Smart, Shopify Basic, Make Core, Brevo gratuit46 € (19 € HT de Qonto, 27 € de Shopify)12 $552 € et 144 $Aucun

La colonne des euros additionne les abonnements Qonto et Sellsy, hors taxes, et Shopify au prix de sa page de tarifs française. La colonne des dollars additionne les abonnements Notion, monday et Make au prix affiché par l’éditeur. Shopify et Make sont comptés en paiement annuel.

Notre méthode de sélection

Nous avons retenu un outil par fonction, lu son tarif chez l’éditeur le jour même et écarté tout chiffre que nous ne pouvions pas confirmer. Notre stack d’outils par métier repose sur huit éditeurs, et chaque prix cité provient de leur page officielle.

Notre apport tient à la grille d’exclusion ci-dessous, calculée sur les tarifs publics. Elle dit ce que chaque outil ne fait pas dans chaque pile, chiffres à l’appui. Chaque montant clé a été lu sur deux lectures distinctes de la page de l’éditeur, et nous avons écarté tout chiffre qui ne se recoupait pas. Le calendrier de la facturation électronique provient de l’administration fiscale et du ministère de l’Économie, qui donnent les mêmes dates.

Outil ou offreÉcarté deRaison chiffrée
SellsyConsultant, artisan, créateur, e-commerçant2 utilisateurs minimum et 12 mois d’engagement : 98 € HT par mois au plancher (2 × 49 €)
AxonautTout total chiffréAucun montant en euros dans le contenu lu de la page tarifaire
mondayConsultant, créateurL’offre gratuite s’arrête à 3 tableaux et 3 documents ; Notion gratuit n’a pas cette limite pour un utilisateur seul
Brevo payantToutes les pilesPrix des offres Starter, Standard et Pro non affichés : seule l’offre gratuite de 300 emails par jour est retenue
Notion BusinessToutes les piles20 $ par membre contre 10 $ pour Plus, soit 10 $ d’écart par mois
Qonto PremiumToutes les piles39 € HT contre 19 € HT pour Smart, soit 20 € HT d’écart par mois

Deux montants ne figurent pas sur les pages publiques : le tarif Axonaut selon la durée choisie et les prix des offres payantes de Brevo. Ils s’affichent à la commande, et nous ne les estimons pas.

Bon à savoir

Comptez la taxe en plus : les prix de Qonto et de Sellsy sont hors taxes, et monday précise que son prix dépend du pays de facturation. Relisez le total à l’étape de paiement.

Notez la date de fin d’engagement de Sellsy dès la souscription : l’éditeur exige 12 mois, même avec un paiement mensuel.

Testez les offres gratuites avant de passer à un plan payant : Make, Brevo et Notion vous laissent vérifier qu’un scénario ou une lettre d’information tient dans les limites.

Questions fréquentes

Quelle stack d’outils par métier coûte le moins cher pour un indépendant ?

La pile du consultant à 19 € HT par mois : Qonto Smart plus Notion, Make et Brevo en versions gratuites. Un indépendant qui ne veut que le compte professionnel descend à 9 € HT avec Qonto Basic.

Faut-il une plateforme agréée pour facturer ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les petites et micro-entreprises doivent en émettre à partir du 1er septembre 2027. Qonto annonce une plateforme agréée gratuite et Axonaut se présente comme plateforme agréée ; la liste officielle de la DGFiP fait foi.

Combien coûte Sellsy pour une agence de cinq personnes ?

Sellsy Standard revient à 245 € HT par mois pour cinq utilisateurs en paiement annuel, soit 2 940 € HT sur douze mois. L’engagement dure 12 mois, avec 2 utilisateurs minimum.

Notion ou monday pour suivre des projets d’équipe ?

monday pour une agence, Notion pour un professionnel seul. monday Standard coûte 12 $ par siège et par mois. Notion Plus coûte 10 $ par membre et sert surtout à la documentation.

Le plan gratuit de Make suffit-il ?

Il suffit pour un consultant : 1 000 crédits par mois et 2 scénarios actifs. Make Core, à 12 $ par mois en facturation annuelle, donne 10 000 crédits et des scénarios illimités. Le millier de crédits revient ainsi à 1,20 $.

Brevo gratuit suffit-il pour une lettre d’information ?

Oui jusqu’à 300 emails par jour, soit 9 000 envois sur 30 jours. Une lettre hebdomadaire tient dans cette limite pour 2 100 abonnés au plus (300 × 7 jours).

Ce qu’il faut retenir

Le consultant s’équipe pour 19 € HT par mois et l’artisan pour 9 € HT avant Axonaut. Le créateur paie 9 € HT et 10 $. L’e-commerçant paie 46 € et 12 $. L’agence de cinq personnes paie 294 € HT et 72 $.

Une stack d’outils par métier s’appuie toujours sur le compte Qonto et un outil de facturation : ils forment le socle de chaque pile. Les offres gratuites de Notion, Make et Brevo couvrent le reste pour un professionnel seul, et le budget ne monte vraiment qu’avec l’effectif ou la boutique.

Pour votre situation, consultez un professionnel qualifié.

Pour aller plus loin

Pour comparer les comptes professionnels, lisez notre comparatif Qonto et Shine. Pour choisir l’outil d’automatisation, consultez Zapier, Make et n8n, et pour la réforme de la facturation, notre guide de la meilleure plateforme agréée.

Comment nous travaillons

Chez Biz Deals Corner, nous vérifions les tarifs et les statuts officiels à la source, pas dans les comparateurs concurrents. Nous détaillons ce qui est facturé hors forfait, nous signalons les solutions citées à tort comme agréées, et nous n’apportons aucun conseil fiscal, juridique ou financier personnalisé : pour cela, consultez un professionnel qualifié. Notre politique d’affiliation.

Gautino
Gautinohttps://www.bizdealscorner.com
Entrepreneur depuis 2008 et ingénieur en systèmes d’information, j’ai créé plusieurs LLC et sociétés locales. Je partage ici ce que coûtent les mauvais outils, et lesquels choisir. Ma méthode sur la page À propos.

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